Интеграция РД и модуля событий

Зачем нужна связка

В Structura События и Рабочая документация решают разные задачи.

Модуль	За что отвечает
События	Маршруты, этапы, участники, задачи, история переходов и решений.
РД	Комплекты, документы, листы, версии, QR, замечания, публикационные статусы.

Для пользователя это означает: задачу и этап ищем в кабинете событий, а работу с документом выполняем в РД.

Как это выглядит в работе

Автор запускает маршрут в Событиях.
Автор заполняет форму загрузки в РД.
Валидатор получает задачу в Кабинете событий и переходит в пакет РД.
Валидатор проверяет «Привязку листов» или «Сопоставление», затем QR/штамповку или фиксацию изменений.
Согласующий и утверждающий получают свои задачи в Кабинете событий, но решения по листам принимают на экране РД.
После завершения утверждения итоговые статусы листов видны в РД, а статус процесса — в событиях.

Что синхронизируется между модулями

Старт загрузки

После запуска маршрута автор переходит на форму загрузки. Рабочий процесс появляется после отправки формы. С этого момента в событиях виден процесс, а в РД — пакет загрузки.

Переход на валидацию

После отправки автором пакет появляется у валидатора. В кабинете событий задача находится в разделе «Требуют моего действия».

Привязка, сопоставление и QR

Валидатор работает в РД:

для первой загрузки проверяет «Привязку листов»;
для новой ревизии проверяет «Сопоставление»;
затем проходит «QR / штамповку» или «Фиксацию изменений»;
для новых ревизий отдельно проверяет QR там, где это требуется.

Когда валидатор нажимает «Отправить на согласование», события переводят процесс на следующий этап, а РД фиксирует подготовленное состояние листов.

Согласование и утверждение

Согласующий и утверждающий работают с листами в РД, но их задачи и переходы видны в событиях.

Важно: решение по отдельному листу ещё не двигает весь процесс дальше. Процесс переходит дальше только после финальной кнопки этапа:

«Передать на утверждение» — у согласующего;
«Завершить утверждение» — у утверждающего.

Замечания

Замечания живут в РД и привязаны к листам. В событиях может быть виден факт решения или комментарий к этапу, но основное место работы с замечаниями — карточка листа, карточка замечания и реестр замечаний.

Финальный итог

После завершения утверждения:

в событиях процесс становится «Согласовано»;
в РД листы получают публикационные статусы;
PDF с QR доступны в карточках листов;
реестр согласований показывает, можно ли использовать каждый лист.

Почему состояние может казаться разным

В событиях процесс завершён, а в РД результат не видно

Сначала обновите экран РД и проверьте карточки листов или реестр согласований. Если результат не появился, это технический инцидент, который нужно передать ответственному за сопровождение.

В кабинете задача есть, но экран РД не даёт выполнить действие

Проверьте текущий этап. Возможно, задача относится к другому этапу, обработка ещё идёт или по листам не выполнены обязательные условия.

Замечание есть в РД, но не видно в истории процесса

Это нормально: замечания являются сущностями РД. История процесса показывает маршрутные события, а детальная работа с замечаниями ведётся в РД.

Лист можно использовать с ограничениями, хотя процесс уже согласован

Статус процесса и статус листа — разные вещи. Процесс может быть завершён, а отдельный лист иметь публикационный статус «с замечаниями» или «временно допущено».

Как читать оба модуля вместе

Если нужно понять…	Откройте
Кто сейчас должен действовать	Кабинет событий и карточку процесса
Что произошло по маршруту	Историю процесса в событиях
Какие листы изменились	Экран пакета РД
Какие замечания открыты	Реестр замечаний или карточку листа
Можно ли использовать лист	Реестр согласований или карточку листа

Что важно помнить

События управляют маршрутом, РД управляет содержанием документа.
Обычный пользователь не обязан работать в отдельной «Умной привязке»: штатный путь идёт через «Привязку листов» или «Сопоставление».
QR и штамповка проверяются до отправки на согласование.
Согласование и утверждение требуют решений по всем листам.
Возврат закрывает текущий процесс и ведёт к новой загрузке после исправлений.