Комплекты исполнительной документации

Комплект — том исполнительной документации за период: акты со всеми приложениями, отдельные схемы, журналы и прочие листы, собранные в опись и один PDF для передачи заказчику. Сюда приходят в самом конце, когда акты за период опубликованы.

Исполнительная документация → Комплекты

Что нужно заранее

Опубликованные акты за период с приложенными схемами и документами качества — карточка акта.
Опубликованные исполнительные схемы, если какие-то из них идут не в составе акта, — исполнительные схемы.
Сформированные PDF журналов, если журналы входят в том, — журналы.

Как сделать

Создать комплект

Нажмите Создать комплект — откроется окно «Новый комплект».
Заполните Название (обязательно), при необходимости Номер, Выпуск, Том, Период, Примечание. Выпуск и том попадают в титул — по ним комплект ищут в архиве.
Нажмите Создать. Откроется карточка комплекта.

Подобрать состав

В блоке Акты комплекта нажмите Добавить — откроется окно «Состав комплекта».
В поле периода введите месяц или диапазон (например, «2026-07» или «2026-07-01..2026-07-31») и нажмите Показать. Без ввода берётся период комплекта.
Кандидаты разбиты на Акты, Исполнительные схемы и Журналы. У акта виден статус, у журнала — «PDF сформирован» или «PDF не сформирован». Схемы в списке — только опубликованные.
Отметьте нужные документы; Отметить найденные выбирает все найденные, Снять снимает выбор. Строка поиска «Номер, работы, статус» сужает список.
Нажмите Сохранить: N. Состав обновится.

Проверить состав

Акты комплекта. У каждого акта строка с номером и работой. Разверните акт (или Развернуть все), чтобы увидеть приложения: Акт (печатная форма), Рабочая документация, Акты освидетельствования скрытых работ (для АООК), Материалы и документы качества, Исполнительные схемы, Файлы акта. Каждый файл можно просмотреть и скачать. Цвет точки у акта: зелёный — опубликован и приложения на месте; жёлтый — не опубликован или не хватает приложений; красный — отменён или с замечаниями.
Схемы вне актов — схемы, не приложенные ни к одному акту комплекта.
Журналы — входят в том сформированным PDF.
Прочие документы тома — листы, которых нет в модуле (например, реестр талонов). Добавить → наименование, номер, дата, файл → Добавить. PDF или скан получат листы в реестре тома.
Справа — сводка: «Можно передавать» (все документы опубликованы) или «Не все документы опубликованы» со счётчиком; список актов, у которых не хватает приложений; число актов, PDF актов, шифров РД, схем, материалов, документов качества.

Лишний документ убирают значком «Исключить из комплекта» в его строке. Сам акт или схема при этом не меняются.

Выгрузить

Опись — реестр документов комплекта в Word, открывается в новой вкладке.
Том PDF — реестр с листами и все документы одним PDF с закладками. Если у каких-то документов нет файла, появится предупреждение «Без файла, в том не вошли: …».

Передать и закрыть

Нажмите Передать — статус «Передан». После этого состав не редактируется.
Когда получатель принял том, нажмите Принять — статус «Принят».
Если том вернули, нажмите Вернуть, укажите Причина возврата и подтвердите. Статус «Возвращён», причина видна в сводке. Исправьте акты и передайте снова кнопкой Передать.

Статусы в реестре: Черновик, Собран, Передан, Принят, Возвращён.

Найти комплект

Поиск по номеру и названию + Найти, фильтр Статус, Обновить. Колонки: Номер, Название, Период, Статус, Актов / схем, Обновлён. Щелчок по строке открывает карточку.

Что получилось и куда дальше

Комплект с описью и томом PDF, переданный и принятый. Порядок согласования и формирования файлов отдельных документов — выпуск и история.

Если не получается

В окне «Состав комплекта» пусто: «За период нет актов, опубликованных схем и журналов». Проверьте период или введите другой диапазон и нажмите Показать. Черновики схем в список не попадают — опубликуйте схему.
Кнопка «Том PDF» неактивна. В комплекте нет ни одного документа — добавьте акты.
В томе нет акта, пришло предупреждение «Без файла, в том не вошли». У акта не сформирован PDF. Откройте акт, нажмите PDF, затем соберите том снова.
Нет кнопок «Добавить» и «Исключить из комплекта». Комплект уже передан или принят — состав закрыт. Если нужны исправления, получатель возвращает комплект (Вернуть).
Журнал в списке с пометкой «PDF не сформирован». Сформируйте PDF в карточке журнала.
Сводка «Не все документы опубликованы». Доведите акты до публикации в их карточках — см. карточка акта.