События и процессы
Модуль «События» управляет маршрутами работ внутри проекта: кто запускает процесс, кто проверяет, кто согласует, кто утверждает и где видно текущее состояние. Для рабочей документации он работает вместе с модулем Рабочая документация: события показывают задачи и этапы, а РД хранит документы, листы, версии, QR и замечания.
С чего начать
- Общая схема модуля событий — что такое маршрут, процесс, этап и задача.
- Создание шаблона маршрута — как настроить участников и правила прохождения.
- Структура маршрута согласования — как устроены этапы и кворум.
- Запуск и повторный запуск процесса — кто запускает процесс и что происходит при возврате.
РД в событиях
- Сквозная цепочка процесса по РД — весь путь документа от загрузки до публикации.
- РД в событиях: роль автора — запуск процесса и загрузка документа.
- РД в событиях: роль валидатора — проверка привязки, сопоставления, QR и передача на согласование.
- РД в событиях: роль согласующего — решения по листам и передача на утверждение.
- РД в событиях: роль утверждающего — финальные решения и завершение маршрута.
Кабинет и контроль
- Кабинет событий и реестр процессов — где участник видит свои задачи, а администратор — общий реестр.
- Статусы процессов и типовые ошибки — как читать статусы и что делать при проблемах.
Как это выглядит для участника РД
- Автор запускает маршрут из «Маршрутов процессов» и заполняет форму загрузки.
- Валидатор получает задачу в кабинете событий, открывает пакет РД, проверяет «Привязку листов» или «Сопоставление», затем проходит «QR / штамповку» или «Фиксацию изменений» и отправляет пакет на согласование.
- Согласующий получает задачу в кабинете событий, принимает решение по каждому листу и передаёт пакет на утверждение.
- Утверждающий получает задачу в кабинете событий, принимает финальные решения по листам и завершает утверждение.
- После завершения листы получают публикационные статусы в РД, а проштампованные PDF становятся доступными для работы.