Перейти к содержимому
Structura База знаний
База знаний Structura

Реестр согласований

Что это

Реестр согласований — это сводная таблица по листам проекта. Он отвечает на практический вопрос: можно ли использовать конкретный лист и в каком статусе он сейчас находится?

В одной строке видно:

  • лист и документ;
  • статус публикации;
  • метку «Можно использовать»;
  • последнее решение;
  • есть ли блокирующие замечания;
  • когда состояние обновлялось.

Реестр полезен руководителю проекта, нормоконтролю, ПТО и всем участникам, которым нужно быстро понять состояние выпуска.

Реестр согласований — таблица со столбцами Лист, Документ, Публикация, Можно использовать, Решение, Замечания, Обновлено, фильтры в шапке

Как открыть

  1. Откройте модуль Рабочая документация.
  2. Перейдите в Координацию.
  3. Откройте «Реестр согласований».

Из карточки согласования листа можно вернуться в реестр кнопкой «К реестру» или через хлебные крошки.

Как обычно работают с реестром

  1. Открывают реестр для общей картины.
  2. Используют фильтры: публикация, решение, блокировки.
  3. Кликают по листу, чтобы открыть карточку согласования.
  4. При необходимости переходят в карточку листа или связанные замечания.
  5. Выгружают CSV для отчёта.

Фильтры

Статус публикации

  • Все статусы — без ограничения.
  • В работе — лист ещё не опубликован.
  • Опубликовано с замечаниями — лист можно использовать с ограничениями.
  • Временно допущено — лист выдан во временное производство.
  • Опубликовано окончательно — лист финально опубликован.

Статус решения

  • Все решения — без ограничения.
  • Согласовано — последнее решение положительное.
  • Возвращено — лист вернули на доработку.
  • Отклонено — решение отрицательное.
  • Ожидает решения — финальное решение ещё не принято.

Блокировка

  • Все листы — показывать все строки.
  • Только с блокировкой — показать листы с открытыми блокирующими замечаниями.

Таблица

СтолбецЧто показывает
ЛистНомер/ревизию листа и название. Клик открывает карточку согласования листа.
ДокументКод и название документа.
ПубликацияТекущий публикационный статус листа.
Можно использоватьЧеловекочитаемая метка, можно ли применять лист на стройке и с какими ограничениями.
РешениеПоследнее решение по листу.
ЗамечанияЕсть ли блокирующие замечания.
ОбновленоДата последнего значимого изменения.

Метка «Можно использовать»

Метка рассчитывается системой из статуса публикации и замечаний. Вручную её не задают.

МеткаЧто означает
Можно использоватьЛист опубликован окончательно и не имеет открытых блокирующих замечаний.
Можно использовать с ограничениямиЛист опубликован с замечаниями или имеет ограничения, которые нужно учитывать.
Нельзя использовать как финальныйЕсть открытые блокирующие замечания.
Временно допущенЛист выдан во временное производство.
В работеЛист ещё не опубликован.

Чтобы изменить итоговую метку, нужно изменить публикационный статус листа или обработать блокирующие замечания.

Карточка согласования листа

Карточка открывается кликом по листу в реестре. В ней видно:

  • состояние публикации;
  • последнее решение;
  • блокирующие замечания;
  • сводку по версии листа и QR;
  • ссылки «Открыть карточку листа» и «Открыть связанные замечания»;
  • форму «Публикация и решение» для пользователей с правами изменения.

В форме можно сохранить публикационный статус или решение по листу. Используйте ручное изменение аккуратно: основной путь фиксации решений — через маршрут согласования и утверждения.

Экспорт CSV

Кнопка «Экспорт CSV» выгружает строки с учётом текущих фильтров. Используйте экспорт для отчётов, совещаний и сверки проблемных листов.

Типовые сценарии

Проверить, что можно использовать на стройке

  1. Откройте реестр согласований.
  2. Посмотрите столбец «Можно использовать».
  3. Для спорного листа откройте карточку согласования.
  4. При необходимости перейдите в карточку листа или связанные замечания.

Найти блокирующие замечания

  1. В фильтре блокировки выберите «Только с блокировкой».
  2. Откройте каждый проблемный лист.
  3. Перейдите в связанные замечания и уточните, что нужно закрыть.

Подготовить отчёт

  1. Настройте фильтры.
  2. Нажмите «Экспорт CSV».
  3. Откройте файл в табличном редакторе и используйте его как срез состояния на момент выгрузки.

Частые ошибки

ОшибкаПояснение
Публикация финальная, но метка не зелёнаяПроверьте блокирующие замечания. Пока они открыты, лист нельзя считать финальным к использованию.
Лист не найденСбросьте фильтры и проверьте документ/комплект.
Решение и публикация отличаютсяРешение отражает ход согласования, публикация — текущее право использовать лист. Они могут меняться в разные моменты.
Ручное изменение использовано вместо маршрутаДля штатной работы решения принимайте через этапы согласования и утверждения. Ручная карточка нужна для контролируемых корректировок.

Связанные страницы