Реестр согласований
Что это
Реестр согласований — общая таблица по всем листам проекта с тремя ключевыми срезами: текущая публикация, последнее решение и наличие блокирующих замечаний. В одной строке видно, можно ли использовать конкретный лист на стройке прямо сейчас.
Если реестр замечаний отвечает на вопрос «что не так», то реестр согласований отвечает на вопрос «что одобрено и в каком состоянии». Сюда обычно заходят руководители проекта и нормоконтроль для общей сводки.
Как обычно работают
- Открывают реестр — общая картина по всем листам проекта.
- Включают нужный фильтр — например, «Только с блокировкой», чтобы увидеть проблемные листы.
- Кликают по коду листа — открывается карточка согласования с возможностью изменить состояние.
- При необходимости — выгружают таблицу в CSV для отчёта.
Как зайти
Из координационного дашборда — карточка «Реестр согласований». Из карточки согласования отдельного листа можно вернуться в общий реестр кнопкой в шапке.
Шапка экрана
Сверху вниз:
- Хлебные крошки до реестра.
- Заголовок «Реестр согласований» и подзаголовок «Текущее состояние публикации, решения и блокирующих замечаний по листам проекта».
- Кнопка «Экспорт CSV» — выгрузка таблицы с учётом текущих фильтров.
- Кнопка «К координации» — возврат на координационный дашборд.
Фильтры
Над таблицей три фильтра. Они комбинируются — каждый сужает выборку относительно предыдущих.
Статус публикации
Выпадающий список с вариантами:
- Все — без фильтра.
- Опубликовано окончательно — лист утверждён окончательно, можно использовать как финальный.
- Опубликовано с замечаниями — лист опубликован с открытыми замечаниями.
- Временно допущено — лист выдан во временное производство.
- В работе — публикации ещё не было.
Статус решения
- Все решения — без фильтра.
- Согласовано — последнее решение положительное.
- Возвращено — лист возвращён автору на доработку.
- Отклонено — решение отрицательное.
- Ожидает решения — этап согласования ещё не пройден.
Блокировка
- Все листы — без фильтра.
- Только с блокировкой — листы, на которых есть открытые блокирующие замечания.
Таблица
| Столбец | Что в нём |
|---|---|
| Лист | Подпись листа крупно (формат «Лист N (рев. X): {название}», ссылка в карточку согласования) |
| Документ | Код документа и название |
| Публикация | Цветной тег статуса публикации листа: зелёный «Опубликовано окончательно», оранжевый «Опубликовано с замечаниями», синий «Временно допущено», серый «В работе» |
| Можно использовать | Главная человекочитаемая метка: цветной тег и краткое описание под ним. Это вычисленное значение |
| Решение | Тег последнего решения: «Согласовано», «Возвращено», «Ожидает решения», «Отменено», «Нет решения» |
| Замечания | Зелёный тег «Нет блокировок» или красный «N блокируют» |
| Обновлено | Дата и время последнего значимого изменения по листу |
Клик по подписи листа в первом столбце открывает карточку согласования листа.
Метка «Можно использовать»
Это сводный сигнал, отвечающий на главный вопрос: «можно ли использовать этот лист на стройке прямо сейчас?» Вычисляется системой из статуса публикации и состояния замечаний; вручную задать его нельзя.
| Метка | Цвет | Когда показывается |
|---|---|---|
| Можно использовать | Зелёный | Статус «опубликовано окончательно», открытых замечаний нет |
| Можно использовать с замечаниями | Оранжевый | Статус «опубликовано с замечаниями» или «опубликовано окончательно» с открытыми не блокирующими замечаниями |
| Нельзя использовать как финальный | Красный | На листе есть открытое блокирующее замечание |
| Временно допущен | Синий | Статус «временно допущено» без открытых блокирующих замечаний |
| В работе | Серый | Статус «в работе» — публикации ещё не было |
Чтобы изменить эту метку, нужно поменять статус публикации или закрыть блокирующие замечания.
Карточка согласования листа
Открывается кликом по коду листа. На отдельной странице видно подробное состояние и можно изменить его вручную.
Что показано в карточке
- Заголовок — подпись листа в формате «Лист N (рев. X): {название}».
- Теги состояния — статус публикации, статус решения, блокировки.
- Сводная таблица — тип решения, кто принял, состояние отображаемой версии, состояние QR, общее число замечаний.
- Ссылки — «Открыть карточку листа», «Открыть связанные замечания».
Форма изменения публикации и решения
В нижней части карточки — форма «Публикация и решение» с четырьмя полями:
| Поле | Варианты |
|---|---|
| Статус публикации | В работе / Опубликовано с замечаниями / Временно допущено / Опубликовано окончательно |
| Тип решения | Утвердить окончательно / Опубликовать с замечаниями / Выдать во временное производство / Вернуть на доработку |
| Статус решения | Согласовано / Возвращено / Ожидает решения / Отменено |
| Комментарий | Произвольный текст — попадает в историю |
Две кнопки сохранения:
- «Сохранить публикацию» — обновляет статус публикации листа. Используется, например, чтобы вручную перевести лист из «Опубликовано с замечаниями» в «Опубликовано окончательно» после закрытия замечаний.
- «Сохранить решение» — обновляет последнее решение по листу. Используется для фиксации решения вне этапа маршрута, например при ручном возврате.
Пока кнопка сохраняется, повторное нажатие невозможно.
Экспорт CSV
В шапке реестра — кнопка «Экспорт CSV». Скачивает таблицу с учётом текущих фильтров. Файл открывается в Excel и других табличных редакторах.
Что важно понимать
- Реестр и карточка — разные точки. В реестре общая картина, в карточке — изменение отдельного листа. Изменения в карточке сразу отражаются в реестре.
- «Можно использовать» — вычисленный показатель. Прямо его задать нельзя — нужно менять публикацию и/или закрывать блокирующие замечания.
- Замечания блокируют только финальный статус. Лист с открытыми блокирующими замечаниями виден в системе и доступен для просмотра, но не может быть переведён в «Опубликован». Чтобы разблокировать — закройте блокирующие замечания.
- Решение не равно публикации. Решение фиксирует ход согласования. Публикация — отдельный статус «можно ли использовать». Они меняются разными кнопками и иногда не совпадают: например, лист имеет последнее решение «Согласовано», но публикация ещё не применилась, пока штамповка не завершилась.
Типовые сценарии
Отчёт по проекту
- Открыть реестр.
- Сбросить фильтры — для общей картины.
- Нажать «Экспорт CSV».
- Открыть файл в Excel, при необходимости сгруппировать по столбцу «Можно использовать».
Проверка блокировок перед выпуском
- Открыть реестр.
- Включить фильтр «Только с блокировкой».
- По каждому листу — клик в карточку согласования, оттуда в связанные замечания, решить вопросы.
Ручной перевод листа в финал
- Открыть карточку согласования листа.
- В поле «Статус публикации» выбрать «Опубликовано окончательно».
- При необходимости — установить статус решения «Согласовано» и добавить комментарий.
- Нажать «Сохранить публикацию».
Типовые ошибки
- Поменял публикацию на «Опубликовано окончательно», но «Можно использовать» осталось красным. На листе есть открытые блокирующие замечания. Пока они не закрыты, лист не получит зелёный статус, что бы ни стояло в публикации.
- Не нахожу нужный лист в реестре. Возможно, активны фильтры — сбросьте их. Также проверьте, что у листа вообще есть какое-то состояние: листы без публикации могут быть скрыты в зависимости от настроек.
- CSV-файл некорректно открывается в Excel. Проверьте локаль и разделители. При проблемах — откройте файл в текстовом редакторе и убедитесь в кодировке.