Общая схема модуля событий
Что это за модуль
Модуль События — это процессный контур Structura. В нём настраиваются и запускаются маршруты, по которым проходят документы и задачи внутри проекта. Модуль не заменяет РД и не хранит саму рабочую документацию: он отвечает за этапы, участников, задачи, решения и историю.
Для рабочей документации граница простая:
- в Событиях виден маршрут, текущий этап, участники и задачи;
- в РД лежат документы, листы, версии, QR, замечания и публикационные статусы.
Где найти модуль
- Откройте проект из меню «Проекты СОД».
- В панели модулей выберите События.
- По умолчанию откроется раздел «Маршруты процессов».
- Для своих задач нажмите «Открыть кабинет».
Из чего состоит модуль
| Раздел | Для чего нужен |
|---|---|
| Маршруты процессов | Настройка шаблонов: какие этапы есть в маршруте и кто участвует на каждом этапе. |
| Кабинет событий | Рабочее место участника: задачи, процессы с моим участием, карточка процесса и переход в нужный экран РД. |
| Операционный режим кабинета | Общий контроль процессов проекта для администратора или ответственного за сопровождение контура. |
Основные понятия
Шаблон маршрута — заранее настроенные правила прохождения процесса: этапы, участники, кворум и тип документации.
Процесс — конкретный запуск маршрута для конкретной загрузки документации.
Этап — часть маршрута: «Загрузка», «Валидация», «Согласование» или «Утверждение».
Задача этапа — действие, которое должен выполнить конкретный участник. Задача появляется в кабинете событий.
Решение — результат действия участника: отправить дальше, согласовать лист, дать замечание, утвердить, вернуть на доработку.
История процесса — журнал значимых событий: запуск, переходы между этапами, решения участников, возвраты и завершение.
Типовой маршрут документации
| Этап | Что делает участник | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Загрузка | Выбирает комплект и документ, прикладывает PDF и исходник, отправляет пакет в работу. | Автор |
| Валидация | Проверяет обработку PDF, подтверждает привязку листов или сопоставление ревизий, проверяет QR/штамповку и отправляет пакет на согласование. | Валидатор |
| Согласование | Рассматривает листы, по каждому листу выбирает «Согласовать» или «Дать замечание», затем передаёт пакет на утверждение. | Согласующий |
| Утверждение | Принимает финальные решения по листам и завершает утверждение. | Утверждающий |
У этапов согласования и утверждения может быть несколько участников. Правило кворума задаёт, нужны ли решения всех участников или достаточно заданного минимума.
Статусы процесса
| Статус | Что означает |
|---|---|
| В работе | Процесс запущен и находится на одном из этапов. |
| Согласовано | Последний этап завершён положительно, результаты переданы в РД. |
| Возвращено | Процесс закрыт возвратом на доработку; автор готовит новую загрузку. |
| Отменено | Процесс остановлен без финального результата. |
| Ожидает старта | Процесс ещё не перешёл в активную работу. |
Текущий этап показывается отдельно от статуса. Например, процесс может быть «В работе» на этапе «Согласование».
Как задачи попадают к участникам
Когда процесс переходит на новый этап, система создаёт задачи для назначенных участников. Они появляются в кабинете событий в разделе «Требуют моего действия». Из строки задачи участник может:
- открыть «Карточку» процесса и посмотреть историю;
- нажать рабочую кнопку этапа: «Валидировать», «Согласовать», «Утвердить» или другую актуальную кнопку;
- перейти в предметный экран РД, где выполняется сама работа с пакетом или листами.
Кому какие действия доступны
| Роль пользователя | Что может делать |
|---|---|
| Администратор проекта | Настраивать шаблоны маршрутов, участников и правила кворума, видеть общий реестр процессов. |
| Автор на этапе «Загрузка» | Запускать процесс по доступному шаблону и оформлять загрузку документации. |
| Валидатор, согласующий, утверждающий | Видеть свои задачи в кабинете, открывать карточку процесса и выполнять свой этап в РД. |
| Прочие участники проекта | Смотреть доступные процессы и историю без права принимать решения, если они не назначены на этап. |
В Structura нет отдельной пользовательской роли «координатор», которая запускает процессы вместо авторов. «Координация» — это отдельный дашборд РД для общего обзора замечаний, согласований и состояния документации.