Роль автора
За что отвечает автор
Автор — участник этапа «Загрузка» в маршруте рабочей документации. Он первым приводит документ в систему: получает задачу из модуля «События», оформляет загрузку файла под конкретную запись реестра и отправляет пакет на проверку.
После отправки пакета роль автора в текущей итерации завершена. Если на следующих этапах появляются замечания и пакет возвращается — автор готовит новую итерацию: исправляет проектный файл и снова запускает процесс.
Точки входа автора
| Откуда автор начинает | Когда применяется |
|---|---|
| Модуль «События» → «Маршруты процессов» → «Запустить процесс» | Когда автор сам инициирует новую загрузку по нужному шаблону |
| Кабинет событий → раздел «Требуют действия» | Когда после возврата с замечаниями пришла задача доработки |
| Прямая ссылка на форму создания загрузки | Когда автору дали ссылку (например, из задачи) |
Подробно про эти сценарии — РД в событиях: роль автора.
Что делает автор пошагово
Шаг 1. Запуск процесса
- Открыть проект → модуль «События».
- В разделе «Маршруты процессов» в строке нужного шаблона нажать «Запустить процесс».
- Подтвердить диалог.
- Система открывает форму создания загрузки.
Шаг 2. Оформление загрузки
На форме автор:
- Выбирает комплект из реестра.
- Выбирает документ из выбранного комплекта.
- Проверяет автоматически подставленную ревизию.
- При необходимости — поправляет название события и комментарий.
- Прикрепляет PDF документа.
- Опционально — прикрепляет исходный файл (DWG, RVT и т.п.).
- Нажимает «Отправить на валидацию».
Если автор пока не готов отправить — можно сохранить черновик (отдельная кнопка). Черновик потом виден в списке загрузок автора, и его можно дозаполнить и отправить.
Подробно про форму — Экран создания загрузки автора.
Шаг 3. Отслеживание после отправки
После отправки автор:
- видит свою загрузку в списке событий автора (
/.../author/events); - может зайти в кабинет событий и в разделе «Мои процессы» следить за движением пакета;
- получает задачу обратно только при возврате с замечаниями.
Шаг 4. Обработка возврата (если он был)
Если кто-то из следующих этапов вернул пакет:
- В кабинете событий появляется новая задача на этапе «Загрузка».
- Автор открывает карточку процесса → читает комментарий возврата.
- Открывает связанные замечания через Реестр замечаний или прямо из Карточки листа.
- Готовит исправленный PDF в проектном инструменте.
- Снова запускает процесс по тому же шаблону. Открытые замечания на листах унаследуются на новые ревизии — переписывать их вручную не нужно.
Что проверить перед отправкой
| Что | Где смотреть |
|---|---|
| Выбран правильный комплект и документ | Поля формы загрузки |
| Номер загрузки подставлен корректно | Поле «Номер загрузки (авто)» |
| PDF — последняя актуальная сборка из проектного инструмента | Список прикреплённых файлов |
| При необходимости приложен исходный файл | Список прикреплённых файлов |
| Если это итерация после возврата — учтены все замечания предыдущей | Реестр замечаний с фильтром по листам документа |
Где автор работает с замечаниями
Автор обычно не создаёт замечания, но активно работает с ними после возврата:
- Чтение замечаний — в карточке замечания (см. Карточка замечания).
- Ответ на замечание — через статусные переходы карточки замечания: «Взять в работу» → «Отметить устранённым» с приложением доказательства.
- Обсуждение — в обсуждении карточки замечания.
После закрытия замечаний (это делает автор замечания, не исполнитель) автор готовит новую загрузку.
Что важно понимать
- Запустить процесс может только автор шаблона. Кнопка «Запустить процесс» в таблице маршрутов видна и активна только у того пользователя, который указан в шаблоне как автор на этапе «Загрузка». У всех остальных пользователей проекта — нет. Если нужно, чтобы запускать мог ещё кто-то — администратор добавит его в шаблон.
- Каждая итерация — новый процесс. Возврат не «продолжает старый процесс»: автор готовит новый PDF и запускает новый процесс. Старый закрывается как «Возвращено».
- PDF — основной носитель. Все согласование и штамповка идут по PDF. Исходник прикладывается как сопроводительный, в основной обработке не участвует.
- Каждая страница загрузки = новая ревизия соответствующего листа. Листы, которых нет в новом PDF, остаются на прошлой ревизии — это штатное поведение. Замечания на изменяемых листах наследуются автоматически.
Контрольный список автора перед отправкой
- Открыта форма создания загрузки в нужном проекте.
- Выбран правильный комплект и документ из реестра.
- Ревизия не пустая и соответствует ожидаемой.
- Прикреплён актуальный PDF (открывается, читается без ошибок).
- При необходимости — приложен исходник.
- Если итерация после возврата — все замечания предыдущего цикла действительно учтены в новой версии.
- Нажата правильная кнопка: «Отправить на валидацию» для отправки в работу, не «Сохранить черновик».
Частые ошибки автора
- Запустил процесс, но не заполнил форму — процесс реально не создаётся, задача нигде не появляется. Нужно ещё раз нажать «Запустить процесс» и дозаполнить форму.
- Загружен не тот PDF — валидатор быстро это увидит и вернёт пакет. Перед отправкой проверьте, какие ревизии листов уже существуют в системе.
- PDF без штампа или с битым штампом — валидатор возвращает с комментарием. Перед загрузкой проверьте, что в PDF корректные штампы.
- Игнор замечаний при доработке — если в новой ревизии не отразить замечания, согласующий снова вернёт пакет. Перед повторной отправкой — пройдите по списку замечаний.