Сквозная цепочка процесса по РД
Главное
Маршрут рабочей документации начинается в модуле События с активного шаблона и кнопки «Запустить процесс». После этого автор попадает на форму загрузки РД. Сам процесс появляется в работе после отправки формы загрузки.
Дальше участники работают через кабинет событий: задача появляется в «Требуют моего действия», а кнопка этапа переводит в нужный экран РД.
Полная цепочка
| Шаг | Что происходит | Где это видно |
|---|---|---|
| 1 | Администратор заранее настраивает и активирует маршрут документации. | Модуль «События» → «Маршруты процессов». |
| 2 | Назначенный автор нажимает «Запустить процесс». | Строка маршрута в «Маршрутах процессов». |
| 3 | Автор заполняет форму загрузки: комплект, документ, ревизия, PDF, исходник. | Форма загрузки РД. |
| 4 | Пакет уходит на этап «Валидация». | Кабинет событий валидатора, раздел «Требуют моего действия». |
| 5 | Валидатор запускает или дожидается обработки PDF. | Экран «Подготовка документа к проверке». |
| 6 | Валидатор проверяет «Привязку листов» для первой загрузки или «Сопоставление» для новой ревизии. | Экран пакета РД. |
| 7 | Валидатор проходит «QR / штамповку» или «Фиксацию изменений» и при необходимости «Проверку QR». | Вкладки экрана пакета РД. |
| 8 | Валидатор нажимает «Отправить на согласование». | Задача валидатора закрывается, задачи появляются у согласующих. |
| 9 | Согласующий принимает решения по всем листам и нажимает «Передать на утверждение». | Кабинет событий и экран «Согласование листов». |
| 10 | Утверждающий принимает финальные решения по всем листам и нажимает «Завершить утверждение». | Кабинет событий и экран «Утверждение листов». |
| 11 | Листы получают публикационные статусы, PDF с QR доступны в РД. | Реестр РД, карточки листов, реестр согласований. |
Кто и где работает
| Этап | Роль | Где появляется задача | Что делает участник |
|---|---|---|---|
| Загрузка | Автор | Запуск из «Маршрутов процессов» или задача после возврата в кабинете событий. | Загружает документ и отправляет пакет. |
| Валидация | Валидатор | Кабинет событий → «Требуют моего действия». | Проверяет обработку, привязку/сопоставление, QR и отправляет на согласование. |
| Согласование | Согласующий | Кабинет событий → «Требуют моего действия». | Принимает решение по каждому листу и передаёт на утверждение. |
| Утверждение | Утверждающий | Кабинет событий → «Требуют моего действия». | Принимает финальные решения по листам и завершает маршрут. |
Для контроля и уточнений участник может открыть «Карточку» процесса: там видны этап, статус, участники и история.
Как связаны События и РД
| События | РД |
|---|---|
| Маршрут и участники | Комплекты, документы и листы |
| Задачи по этапам | Пакеты загрузок и версии листов |
| История переходов и решений | QR, замечания, сравнения и публикации |
| Кабинет участника | Карточки листов, реестр согласований, реестр замечаний |
События отвечают на вопрос «кто сейчас должен действовать?». РД отвечает на вопрос «что именно происходит с документом и листами?».
Что происходит при возврате
Возврат закрывает текущий процесс со статусом «Возвращено». Автор готовит исправленную версию и запускает новую загрузку. История старого процесса сохраняется, а связь между итерациями видна через документ и листы в РД.
Это важно: возврат не означает, что старый процесс просто возвращается на предыдущий экран. Для новой версии создаётся новая итерация маршрута.
Что считается успешным завершением
Процесс завершён успешно, когда:
- в событиях статус процесса — «Согласовано»;
- в истории есть запись о завершении;
- в РД листы получили публикационные статусы;
- PDF с QR доступны в карточках листов или связанных реестрах.
Если события показывают завершение, но в РД результат не появился после обновления страницы, это повод передать проблему администратору или ответственному за сопровождение.
Краткая шпаргалка по ролям
- Автор — запускает маршрут и загружает документ.
- Валидатор — проверяет привязку/сопоставление, QR и отправляет на согласование.
- Согласующий — принимает решения по листам и передаёт на утверждение.
- Утверждающий — принимает финальные решения и завершает маршрут.