Перейти к содержимому
База знаний Structura

Роль согласующего

За что отвечает согласующий

Согласующий — второй участник маршрута рабочей документации, между валидатором и утверждающим. Он принимает решения по каждому листу пакета отдельно (а не по документу как целому), после чего передаёт пакет на утверждение. Главное отличие согласующего от утверждающего — на лист доступны всего два действия: «Согласовать лист» или «Дать замечание». Что произойдёт с листом после публикации (выйдет ли он окончательно, с пометкой о замечаниях или временно) — решает уже утверждающий на следующем этапе.

Согласующий — это 2 действия, не 4

Действия согласующего: две основные кнопки на пакет, два варианта на лист и пример создания замечания с точкой на чертеже

Это самое важное различие между согласующим и утверждающим. На уровне всего пакета согласующему доступны те же два сценария — групповые кнопки «Согласовать весь документ» и «Вернуть весь документ».

Как обычно работают

  1. Открыть задачу «Согласование» из кабинета событий — кнопка «Согласовать».
  2. На экране маршрута пакета пройти по таблице листов сверху вниз.
  3. По каждому листу — клик по строке открывает карточку листа, в ней либо «Согласовать лист», либо «Дать замечание» с разметкой на PDF.
  4. Если по большей части пакета претензий нет — можно использовать групповую кнопку «Согласовать весь документ» под таблицей, а потом точечно поставить «Дать замечание» по проблемным.
  5. Когда по всем листам приняты решения — нажать «Передать на утверждение» в шапке.
  6. Подтвердить диалог. Пакет переходит на этап «Утверждение».

Решения по листам сами по себе процесс не двигают — они только фиксируются. Движение между этапами — это отдельное действие в шапке.

Где работает согласующий

  • Кабинет событий → задачи «Согласование» — здесь приходят входящие задачи, кнопка действия — «Согласовать».
  • Экран маршрута пакета документации — главный рабочий экран: решения по листам, замечания, передача на утверждение.
  • Карточка листа — детальный просмотр листа, создание замечания.
  • Реестр согласований — обзор состояния всех листов проекта.
  • Реестр замечаний — список всех замечаний, включая по своим пакетам.

Главный рабочий экран — маршрут пакета

При открытии задачи согласующий попадает на экран маршрута пакета документации. На экране видно:

  • Шапку пакета с кодом и наименованием документа, ревизией.
  • Сводку этапа: сколько листов всего, сколько решено, сколько ожидают действия.
  • Таблицу листов с возможностью принять решение по каждому.
  • Открытые замечания по листам.
  • Кнопку «Передать на утверждение» в шапке страницы.

Варианты решения по листу

По каждому листу согласующему доступны только 2 действия:

  • «Согласовать лист» — лист принят в текущем виде, согласующий передаёт его утверждающему без замечаний. Применять, когда по листу претензий нет.
  • «Дать замечание» — открывает форму создания замечания с разметкой на PDF (точка, область, линия, стрелка). Лист помечается как требующий доработки. Применять, когда лист нужно переделать.

Кнопок «Утвердить окончательно», «Опубликовать с замечаниями», «Выдать во временное производство» у согласующего нет — это решения утверждающего на следующем этапе.

Решение принимается прямо в карточке листа: клик по строке открывает её на вкладке «Решение», там видны кнопки «Согласовать лист» и «Дать замечание», предварительный результат и поле комментария.

Групповые действия на весь пакет

Под таблицей листов есть блок групповых кнопок, на маршруте согласующего там только 2 действия:

  • «Согласовать весь документ» — проставляет «согласовать» сразу по всем выбранным листам.
  • «Вернуть весь документ» — проставляет «вернуть» сразу по всем выбранным листам.

Фильтры выбора — «Выбрать все», «Выбрать изменённые», «Выбрать требующие действия», «Снять выбор» — управляют тем, на какие листы подействует групповая кнопка.

Замечания

Согласующий не только принимает решения, но и создаёт замечания к листам, которые нужно доработать:

  • Создать новое замечание — кнопка «Дать замечание» в карточке лист-решения или «Добавить замечание» во вкладке «Замечания». Открывается окно с разметкой на PDF (точка, область, линия, стрелка) и формой: заголовок, описание, категория, важность, флаг «Блокирует публикацию». Подробно — Создание замечания.
  • Снимать существующие замечания — открыть карточку замечания и поменять статус через кнопки в блоке управления, либо использовать действия «Снять» / «Подтвердить снятие» / «Открыть повторно» в списке замечаний.

Замечание с флагом «Блокирует публикацию» влияет на следующий этап: утверждающий не сможет «утвердить окончательно» такой лист, пока замечание не закрыто — лист пойдёт максимум как «опубликовано с замечаниями».

Когда передавать пакет дальше

  1. Принять решение по всем листам пакета.
  2. Дождаться, когда кнопка «Передать на утверждение» в шапке станет активной.
  3. Нажать кнопку и подтвердить диалог.
  4. Пакет переходит на этап «Утверждение».

Этап согласования закрывается по правилу кворума, заданному в шаблоне маршрута: либо нужны решения всех назначенных согласующих, либо минимум N положительных решений.

Когда возвращать пакет целиком

Возврат пакета — крайняя мера. Применяется, если пакет в принципе не соответствует тому, что ожидалось, или если большинство листов имеют блокирующие замечания и проще начать новую итерацию.

В обычном режиме лучше работать точечно: по проблемным листам — «Дать замечание», по остальным — «Согласовать лист». Это сохраняет прогресс уже одобренных листов. Групповая кнопка «Вернуть весь документ» полезна именно для случая «всё плохо, начнём заново».

Что важно понимать

  1. Решения по листам — норма. Не нужно «согласовать всё или ничего». Каждый лист обрабатывается отдельно.
  2. У согласующего только 2 варианта, не 4. «Согласовать лист» и «Дать замечание». Остальные сценарии — у утверждающего.
  3. Решения не двигают процесс. Принятие решения по листу — это фиксация выбора. Движение между этапами — отдельная кнопка в шапке.
  4. Замечания формализованы. Если лист требует доработки — создайте замечание с разметкой на PDF, не ограничивайтесь устным замечанием на совещании.
  5. Блокирующее замечание влияет на следующий этап. Сам согласующий может оставить такое замечание открытым и согласовать лист — но утверждающему оно потом ограничит выбор.

Контрольный список перед передачей

  • По каждому листу принято решение «Согласовать лист» или «Дать замечание» — нет листов «без решения».
  • На каждом листе с решением «Дать замечание» оставлено оформленное замечание с разметкой и понятным описанием.
  • Комментарий к этапу заполнен, если того требует регламент проекта.
  • Кнопка «Передать на утверждение» в шапке активна.

Частые ошибки

  • Согласовал все листы, но забыл нажать «Передать на утверждение». Сами решения процесс не двигают — финальная кнопка в шапке отдельная.
  • Думал, что есть 4 решения, как у утверждающего. Нет: «Опубликовать с замечаниями» и «Выдать во временное производство» появятся только на следующем этапе. У согласующего — всегда «Согласовать лист» или «Дать замечание».
  • Вернул весь пакет вместо точечной работы. Сбрасывает прогресс. Используйте «Вернуть весь документ» только когда все листы реально проблемные; иначе — точечно «Дать замечание».
  • Не написал понятного комментария к замечанию. Автор не поймёт, что исправлять — описание должно быть конкретным и проверяемым.

Связанные страницы