ЖВК и документы качества

Запись учета материалов ЖВК является единственным источником партии: здесь хранятся сведения о поступлении, результат контроля, документы качества, остаток и списания. В актах и ОЖР партия только выбирается.

Создание поступления

Исполнительная документация → Журналы → ЖВК → Учет материалов → Создать запись

Заполните:

материал из справочника или ручное наименование;
поставщика и дату поставки;
количество и нормализованную единицу измерения;
заключение о качестве;
примечание к заключению;
причину брака, если выбрано Не соответствует;
выявленные несоответствия и другие поля шаблона.

Результат контроля задается одним полем Заключение о качестве. Отдельного дублирующего признака «принят» нет.

После первого сохранения записи создается учетная партия. Документы качества и движение материала находятся на этом же экране, а не в отдельной независимой карточке.

Документы качества

Для файла сначала выберите его назначение, затем вид.

Назначение

документ на партию или количество;
соответствие продукции требованиям;
дополнительные показатели качества и безопасности;
дополнительные испытания или исследования;
иной подтверждающий документ.

Вид

паспорт качества;
сертификат соответствия;
декларация о соответствии;
протокол испытаний;
иной документ.

Для иного документа укажите собственное наименование. Также можно заполнить номер, дату, срок действия и организацию, выдавшую документ.

Наличие вида в списке не означает, что он обязателен для любого материала. Нужный комплект определяется материалом, техническим регламентом, стандартом, проектом, договором поставки и программой входного контроля.

Загрузка и просмотр

Выберите файл.
Нажмите Загрузить документ.
Выберите его в списке справа.
Проверьте предпросмотр страниц.
При необходимости откройте оригинал или скачайте его.

В акте кнопка просмотра должна открывать тот же файл. Если файл не открывается из ЖВК, сначала исправьте исходную запись — повторная загрузка копии в акт проблему не решает.

Остаток и списания

Остаток рассчитывается из поступившего количества и операций списания. Ручная корректировка изменяет расчетный остаток: положительное значение уменьшает его, отрицательное возвращает материал.

Для каждой корректировки укажите причину. Списание, связанное с актом или журналом, должно сохранять источник операции.

Использование в акте и ОЖР

При выборе партии становятся доступны:

материал, поставщик и дата;
количество, единица измерения и остаток;
заключение о качестве;
реквизиты документов;
просмотр оригинальных файлов.

Ручная строка материала остается временным вариантом. После появления партии ЖВК замените ее реальной связью.

Несоответствие

При заключении Не соответствует заполните причину брака и принятое решение. Возврат, списание или исправление количества оформляйте отдельной операцией, не удаляя исходное поступление и документ качества.

Следующий шаг: связать материал с актом.