Приход материалов в ЖВК

В журнале входного контроля (ЖВК) регистрируется каждый материал, прибывший на объект: что пришло, от кого, когда, сколько, с какими документами качества и каким заключением. Эти поставки потом выбираются в записях ОЖР и в актах — вместе с ними туда приходят документы качества.

Исполнительная документация → Журналы → Журнал входного контроля → карточка ЖВК → 1. Учёт материалов

Что нужно заранее

Создан ЖВК с заполненным титулом (журналы).
На руках накладная и документы качества (паспорта, сертификаты, декларации, протоколы) в PDF.

Как внести поставку

Откройте карточку ЖВК и в «Составе журнала» выберите 1. Учёт материалов.
Нажмите Создать запись.
Заполните поля записи:
- Материал из справочника или, если его там нет, Материал (вручную);
- Поставщик и Дата поставки;
- Количество и Ед. изм. — по накладной, то есть сколько фактически принято;
- Заключение о качестве — «Соответствует» или «Не соответствует»; при необходимости Примечание к заключению;
- Причина брака — обязательна, если выбрано «Не соответствует».
Кнопки сохранения нет: запись сохраняется сама, в шапке видно «Сохранено». Как только заполнено первое поле, ниже появляются блоки Документы качества, Партии и Списания.

Количество принимается по накладной, а не по документу качества. Для арматуры и металлопроката масса в сертификате и в накладной часто расходятся; в остаток и списания идёт принятое количество.

Как добавить документы качества

В блоке Документы качества нажмите Добавить. Откроется окно «Добавить документ качества».
Выберите Вид документа: паспорт качества, сертификат соответствия, декларация о соответствии, протокол испытаний или иной документ. Для иного документа заполните Наименование документа.
Выберите Назначение: документ на партию или количество; соответствие продукции требованиям; дополнительные показатели качества и безопасности; дополнительные испытания или исследования; иной подтверждающий документ.
При необходимости укажите Кем выдан (изготовитель или орган сертификации) и Действует до.
В Файлы PDF выберите или перетащите файлы — можно несколько. У каждого файла заполните номер и дату документа. Каждый файл станет отдельным документом; если номер не указан, номером станет имя файла.
Нажмите Добавить (при нескольких файлах — Добавить N).

Вид, назначение, «Кем выдан» и «Действует до» общие для всех файлов в одном добавлении. Если документы разные по виду или сроку, добавляйте их по отдельности или потом поправьте через Изменить реквизиты.

У каждого документа в списке есть кнопки:

Просмотреть — открыть страницы документа;
Изменить реквизиты — вид, назначение, номер, дата, срок действия, кем выдан; сам файл не меняется;
Разобрать на партии и Разбор поставки — разложить файл на партии или на несколько документов, см. партии материала;
Удалить — удаляет документ качества; партии, которые на него ссылались, остаются в поставке.

Количество: «Вручную» или «По партиям»

В заголовке блока Партии есть переключатель:

Вручную — количество поставки равно тому, что введено в поле Количество. Партий может не быть совсем.
По партиям — рядом появляется «объём поставки — сумма партий»: количество поставки считается как сумма принятых количеств партий; отклонённые партии в сумму не входят.

Переключать можно в обе стороны; состав партий при этом не меняется. Пока в редакторе партий есть несохранённые правки, переключатель неактивен — сначала нажмите Сохранить партии или Отменить. Как заводить партии — на странице партии материала.

Как подтвердить запись

Проверьте реквизиты, документы и количество и нажмите Подтвердить запись в панели действий. Статус станет «Подтверждено», запись и её документы откроются только для просмотра. Чтобы что-то поправить, нажмите Вернуть на редактирование.

Много поставок сразу

Если за смену пришла кипа документов (например, на бетон по машинам), в таблице раздела нажмите Пакет документов качества:

В верхней строке задайте общие для пакета поставщика, дату поставки и единицу измерения.
Перетащите PDF — до 100 файлов, на каждый будет создана своя поставка с партией.
В каждой строке проверьте колонки Материал, Марка, класс, Кол-во, Вид документа, № документа и Дата документа. Реквизиты подставляются по имени файла — их нужно проверить.
Нажмите Создать партии: N. Пакет создаётся целиком: если в одной строке ошибка, не создаётся ни одна поставка.

Что получилось и куда дальше

В ЖВК появилась поставка с документами качества и количеством; в таблице раздела видны количество и остаток. Когда материал выбирают в записи ОЖР (блок Материалы → Из ЖВК) или в акте, в блоке Списания поставки появляется списание со ссылкой на этот документ, а остаток уменьшается.

Дальше: партии материала, записи о выполненных работах, источники данных акта.

Если не получается

Блоки «Документы качества» и «Партии» не появились. Запись ещё не сохранена — заполните хотя бы одно поле и дождитесь «Сохранено».
Документы нельзя добавить или удалить, подсказка «Запись подтверждена — документы меняются после возврата в черновик». Нажмите Вернуть на редактирование.
Подсказка «Журнал в архиве — документы только для просмотра». Восстановите журнал из архива в реестре журналов.
Переключатель «Вручную / По партиям» неактивен. Есть несохранённые правки партий — сохраните или отмените их.
Документ не открывается в просмотре: «Документ качества недоступен. Проверьте хранилище или загрузите файл повторно». Удалите документ и добавьте файл заново; если ошибка повторяется у всех документов — сообщите администратору.
Материал списан ошибочно. В блоке Списания нажмите Удалить списание: остаток поставки увеличится на это количество.