Быстрый старт: от пустого проекта до первого акта

Сквозной порядок работы инженера ПТО в модуле. Шаги 1–6 делаются один раз в начале проекта: вы заводите реквизиты, организации, людей, конструкции и работы, чтобы дальше выбирать их из списков, а не вводить в каждом акте. Шаги 7–10 — повседневная работа.

Что нужно заранее

Проект создан, у вас есть право редактировать его паспорт.
Под рукой: разрешение на строительство, заключение экспертизы, договоры, реквизиты организаций (ИНН, ОГРН, адрес), приказы о назначении ответственных в PDF и машиночитаемые доверенности (МЧД) в XML.
Для шага 6 нужны права администратора проекта: без них кнопка Добавить работу в классификаторе не показывается.

Как сделать

1. Заполните реквизиты проекта

Проект → Исполнительная документация → Главная → плитка «Паспорт проекта» → Открыть реквизиты

В окне Паспорт проекта, раздел Объект капитального строительства, заполните Наименование объекта капитального строительства, Почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства, Вид строительства, Дата начала строительства, Краткая проектная характеристика.
В разделе Заказчик и подрядчик — номера и даты договоров, в разделе Разрешительная документация — Номер разрешения на строительство и Номер заключения экспертизы ПД с датами.
Нажмите Сохранить.

Подробно: паспорт, участники и ответственные.

2. Заведите организации — участников проекта

Исполнительная документация → Участники проекта

В колонке Организации нажмите Контрагент.
В окне Новый контрагент заполните Полное наименование организации и выберите Роль в проекте: Застройщик или Технический заказчик, Лицо, осуществляющее строительство, Лицо, выполнившее работы, Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации и т. д.
Заполните ИНН, ОГРН, Юридический адрес, ФИО руководителя, Действует на основании и нажмите Создать.
Повторите для каждой организации, которая будет фигурировать в актах.

3. Заведите представителей организаций

Исполнительная документация → Участники проекта → организация слева

Выберите организацию в левой колонке.
В колонке Представители нажмите ИТР.
В окне Новый ИТР заполните Фамилия, Имя, Отчество, Должность; для специалистов из реестра — НРС / реестр и Номер в реестре. Нажмите Создать.

Приказ и доверенность к карточке ИТР не прикладываются — это делается на шаге 4.

4. Назначьте ответственных и приложите документы о полномочиях

Исполнительная документация → Ответственные

Нажмите Добавить ответственного. В окне Новое назначение выберите Контрагент, Представитель / ИТР и Роль в актах (например, Представитель лица, осуществляющего строительство), укажите Действует с и Действует по. Если человек ведёт журнал, отметьте Ответственный за ведение журнала. Нажмите Создать.
В строке назначения откройте меню Действия (три точки) → Загрузить приказ: номер, дата, период действия и PDF приказа. Для доверенности — Загрузить МЧД / доверенность и XML-файл.
Там же выберите Редактировать и укажите загруженный документ в поле Приказ о полномочиях или МЧД / доверенность.

Эти назначения потом подставляются в комиссию каждого акта и в титул журнала.

5. Сформируйте реестр конструкций

Проект → Ресурсы → Конструкции → Реестр

Нажмите Создать. В окне Новая конструкция заполните Наименование, Марка, Классификация UniFormat, ось, отметку, этаж, зону и захватку. Много конструкций сразу — кнопка Импорт (файл Excel).
Щёлкните строку конструкции — откроется её карточка. На вкладках видны связи с другими разделами: Рабочая документация, Акты (ИД), Работы графика, Сметные позиции, BIM-элементы.
На вкладке Материалы нажмите Добавить и укажите материалы конструкции и их количество на одну конструкцию.

Подробно: конструкции.

6. Классифицируйте конструкции и задайте работы по классам

Проект → Ресурсы → Конструкции → Типы и работы

Конструкциям без кода присвойте класс: в строке реестра Классифицировать.
Переключитесь на Типы и работы. В дереве Классификатор конструкций найдите позицию UniFormat.
В панели Работы для конструкций этого типа нажмите Добавить работу: Вид работы, Наименование работы, Раздел рабочей документации, при необходимости Работа проекта, Как считать плановый объём этой работы, Единица измерения. Нажмите Сохранить. Дочерние позиции классификатора наследуют этот состав.
Готовые формулировки работ проекта ведутся в разделе Перечень работ (кнопки Добавить работу и Заполнить из библиотеки); туда же ведёт кнопка Перечень работ в этой панели.

Подробно: состав работ конструкции, перечень работ.

7. Заведите журналы

Исполнительная документация → Журналы

Выберите вкладку Общий журнал работ, Журнал входного контроля или Специальные журналы и нажмите Создать журнал.
Укажите Шаблон, Номер журнала, Дата начала, Дата окончания и нажмите Создать.
Откройте журнал: на вкладке Титул реквизиты объекта и участники уже подставлены из паспорта и назначений.

Подробно: журналы.

8. Вносите поступившие материалы в ЖВК

Исполнительная документация → Журналы → ЖВК → раздел учёта материалов

Нажмите Создать запись, заполните материал, поставщика, дату поставки и количество.
Сохраните запись. В блоке Документы качества нажмите Добавить и загрузите PDF.
Если в одном файле лежат несколько документов, нажмите у документа значок с подсказкой Разбор поставки; чтобы выделить партии — значок Разобрать на партии. Для пачки документов сразу — кнопка Пакет документов качества в разделе.
Нажмите Подтвердить запись.

Подробно: материалы и документы качества, партии.

9. Вносите сведения о выполненных работах в ОЖР

Исполнительная документация → Журналы → ОЖР → вкладка раздела 3

Нажмите Создать запись. В блоке Сведения о выполненной работе выберите Исполнитель работ.
Нажмите Выбрать работу и конструкции. В окне Работы и конструкции записи:
- Конструкции — найдите их поиском по марке, осям, этажу. Нет в реестре — впишите в поле «Ручная конструкция».
- Работа — показаны работы, заданные для класса выбранных конструкций. Нужна другая — Показать весь перечень; нет в перечне — поле «Ручное наименование работы».
- Формулировка и объём записи — Наименование работ в документе заполнится само; при необходимости поправьте. По каждой конструкции выберите Вся конструкция или Участок работ и укажите этаж, оси, отметки, Фактически выполнено.
Нажмите Сохранить связи. Запись сохраняется автоматически; когда она готова, нажмите Заполнить в блоке Действия.

Подробно: записи журналов.

10. Создайте акт

Исполнительная документация → Журналы → ОЖР → раздел 3 → кнопка «Акт» в строке записи

В строке записи нажмите Акт, выберите Тип акта и нажмите Создать акт. Работа, конструкции и объём перейдут из записи.
Другой путь: Исполнительная документация → Акты → Создать акт и тип (АОСР, АООК, АОГРО, АОР, АОУС).
В карточке акта добавьте листы РД (Из реестра РД), материалы (Из ЖВК), нормативы (По привязкам работы), затем схемы, проверку, подписание и комплект.

Подробно: карточка акта, исполнительные схемы, комплекты.

Что получилось и куда дальше

После шагов 1–6 у проекта есть паспорт, организации с представителями, действующие назначения, реестр конструкций с классами и работами. Запись ОЖР собирается выбором из списков, акт создаётся из записи. Состояние подготовки видно на главной модуля.

Если не получается

Кнопка «Паспорт» или окно паспорта не сохраняется. Нет права редактировать проект — обратитесь к администратору проекта.
Кнопка «ИТР» неактивна. Слева не выбрана организация или включён режим Архив.
В назначении нет нужного приказа. Приказ не загружен: сначала Загрузить приказ в меню строки, затем Редактировать назначение.
Нет кнопки «Добавить работу» в «Типы и работы». Нужны права администратора проекта.
В окне выбора работы список пуст. У конструкции нет класса или для класса не заданы работы — нажмите Показать весь перечень и допишите состав на шаге 6.
Конструкции нет в поиске. Заведите её в реестре (шаг 5) или временно впишите вручную.