Быстрый маршрут подготовки ИД
Рабочая последовательность для нового проекта. Она отделяет исходные справочники от документов и помогает не заполнять одни и те же сведения в нескольких местах.
1. Заполните паспорт проекта
На главной ИД откройте Паспорт проекта и заполните наименование объекта капитального строительства, адрес, вид строительства и характеристику проекта. Для журналов также понадобятся разрешительные и календарные реквизиты, если они предусмотрены титулом.
Результат: объект и адрес становятся доступны актам и титулам журналов без повторного ввода.
2. Создайте участников
Во вкладке Участники проекта создайте юридические лица, затем ИТР внутри нужной организации. Заказчика или подрядчика можно предзаполнить сведениями из паспорта, но участником ИД становится именно карточка контрагента.
Результат: единые реквизиты организаций и людей используются во всех документах проекта.
3. Назначьте ответственных
Во вкладке Ответственные выберите ИТР, роль, организацию, период действия и документ о полномочиях. Для журнала укажите действующее назначение ответственного.
Результат: комиссии актов и титулы журналов собираются из существующих назначений.
4. Подготовьте источники работ
До заполнения акта зарегистрируйте то, на что он будет ссылаться:
- листы в модуле рабочей документации;
- конструкции в реестре проекта; экземпляры можно создать прямо из карточки листа РД кнопкой Расставить конструкции на чертеже;
- поступления и документы качества в ЖВК;
- исполнительные схемы в их реестре;
- записи выполненных работ в ОЖР;
- нормативные документы в справочнике НТД.
Ручное значение допустимо, если источника еще нет, но такая запись требует последующей увязки.
5. Создайте и заполните документ
Создайте акт в реестре или из записи ОЖР. Заполните блоки по порядку: реквизиты, комиссия, работы, РД, материалы, подтверждающие документы, даты, НТД, последующие работы и приложения.
Для журналов сначала заполните титул, затем нужный раздел и запись. Специальный журнал создается в реестре журналов и связывается с ОЖР как существующий документ.
6. Проверьте и выпустите
- Сохраните документ.
- Нажмите Проверить.
- Устраните ошибки и оцените предупреждения.
- Сформируйте Word, PDF и XML, если формат доступен для документа.
- Откройте файлы и визуально проверьте реквизиты, таблицы и приложения.
- Для передачи объедините готовые акты и схемы в комплект.
Признаки готовности
- главная ИД не показывает блокирующих ошибок по исходным данным;
- в акте заполнены обязательные секции и назначены представители;
- связанные листы, документы качества и схемы открываются;
- журнал имеет готовый титул и необходимые записи;
- файлы сформированы по текущей сохраненной версии;
- документы комплекта не помечены как неготовые.