РД в событиях: роль валидатора
Что делает валидатор
Валидатор принимает пакет после загрузки автора и подготавливает его к согласованию. Его задача — убедиться, что PDF корректно обработан, листы правильно связаны с реестром или предыдущей ревизией, QR подготовлены, а изменения зафиксированы понятно для согласующих.
Валидатор работает не в отдельной обязательной «Умной привязке», а в обычном экране пакета РД. Основные вкладки для пользователя:
- «Привязка листов» — для первой загрузки документа;
- «Сопоставление» — для новой ревизии существующего документа;
- «QR / штамповка» — для первой загрузки;
- «Фиксация изменений» и «Проверка QR» — для последующих ревизий.
Где появляется задача
- Откройте Кабинет событий.
- В разделе «Требуют моего действия» найдите процесс на этапе «Валидация».
- Если обработка PDF ещё идёт, кабинет покажет подсказку, что привязка рассчитывается.
- Когда привязка готова, используйте кнопку «Проверить привязку» или «Валидировать».
- Система откроет экран пакета РД на этапе валидатора.
Также пакет можно открыть из очереди валидатора в модуле РД, если вы работаете из предметного модуля.
Как проходит работа валидатора
1. Первичная проверка
На экране пакета проверьте исходный документ и запустите обработку, если система предлагает кнопку «Запустить обработку». Во время обработки показывается экран «Подготовка документа к проверке». Можно уйти со страницы: обработка продолжится в фоне.
2. Привязка или сопоставление
Дальше откроется одна из рабочих вкладок:
| Ситуация | Вкладка | Что проверить |
|---|---|---|
| Первая загрузка документа | Привязка листов | Каждая страница PDF должна быть связана с правильным листом реестра. |
| Новая ревизия | Сопоставление | Новые страницы должны быть связаны с предыдущими листами и ревизиями без спорных пар. |
Если система предложила пары автоматически, валидатор всё равно проверяет их. При ошибке нужно поправить привязку или сопоставление и применить результат.
3. QR, штамповка и фиксация изменений
После применения привязки или сопоставления становится доступна следующая вкладка:
- для первой загрузки — «QR / штамповка»;
- для новой ревизии — «Фиксация изменений», затем «Проверка QR» для листов, где требуется контроль или повторная штамповка.
На этих шагах валидатор открывает листы, проверяет или задаёт позицию QR и убеждается, что все обязательные листы проштампованы. Пока есть незавершённые QR-действия, кнопка отправки на согласование остаётся недоступной и показывает, сколько листов осталось.
4. Отправка на согласование
Когда всё готово, нажмите «Отправить на согласование». Система попросит подтверждение и зафиксирует изменения в QR и листах для согласующих.
После отправки задача валидатора закрывается, а задачи появляются у согласующих в кабинете событий.
Что нужно проверить перед отправкой
- PDF обработан без ошибок.
- Все страницы связаны с правильными листами реестра.
- Для новой ревизии корректно сопоставлены старые и новые листы.
- Изменённые листы понятны для согласующего.
- QR задан или проверен на всех листах, где это требуется.
- Кнопка «Отправить на согласование» активна.
Когда возвращать автору
Возврат применяйте, если пакет нельзя корректно подготовить к согласованию:
- загружен не тот документ;
- PDF повреждён или не обрабатывается;
- страницы невозможно связать с реестром без исправления исходного файла;
- ревизия не соответствует ожидаемой документации.
Если проблема точечная и её можно описать на конкретном листе, лучше создать замечание по листу и сохранить контекст для следующих участников.
Частые ошибки
| Ошибка | Что делать |
|---|---|
| Отправить пакет без проверки привязки | Всегда откройте «Привязку листов» или «Сопоставление» и убедитесь, что пары корректны. |
| Не завершить QR/штамповку | Проверьте подсказку у кнопки отправки: она показывает, сколько листов осталось. |
| Искать обязательную «Умную привязку» | Обычный путь валидатора идёт через «Привязку листов» или «Сопоставление». Служебные инструменты не нужны для штатной работы. |
| Вернуть весь пакет вместо точечного замечания | Возвращайте пакет только при проблемах с самой загрузкой; для листовых вопросов используйте замечания. |