РД в событиях: роль автора

Что делает автор

Автор запускает маршрут рабочей документации и оформляет загрузку: выбирает комплект и документ, указывает ревизию, прикладывает PDF и исходный файл. После отправки пакет уходит валидатору.

Автор возвращается к работе, если пакет или отдельные листы вернули на доработку. Тогда он готовит исправленную версию и запускает новую загрузку по маршруту.

Как автор начинает работу

Новый процесс

Откройте проект.
Перейдите в модуль События.
В разделе «Маршруты процессов» найдите нужный маршрут документации.
Нажмите «Запустить процесс».
Система откроет форму загрузки РД.

Кнопка запуска доступна пользователю, который назначен автором на этапе «Загрузка» в шаблоне маршрута. Если кнопки нет, проверьте участников шаблона с администратором проекта.

Доработка после возврата

Если документ вернули, ориентируйтесь на кабинет событий:

Откройте Кабинет событий.
В разделе «Требуют моего действия» найдите процесс с этапом «Загрузка».
Откройте «Карточку», прочитайте комментарий возврата и историю.
Перейдите к подготовке новой загрузки по тому же маршруту.

Что заполнить на форме загрузки

Автору нужно:

Выбрать комплект документации.
Выбрать документ внутри комплекта.
Указать ревизию.
Прикрепить актуальный PDF.
Прикрепить исходный файл, если он требуется регламентом проекта.
Нажать «Отправить».

После отправки система создаёт пакет загрузки и переводит процесс на этап «Валидация». Задача автора закрывается, а задача валидатора появляется в его кабинете событий.

Что делать после отправки

Обычно автору не нужно выполнять дополнительных действий сразу после загрузки. Движение можно отслеживать в кабинете событий:

в разделе «Участвую» видно, что процесс идёт дальше;
в «Карточке» процесса видны текущий этап, участники и история;
если пакет вернут, новая задача снова появится в «Требуют моего действия».

Если пришёл возврат

Возврат означает, что текущий процесс закрыт со статусом «Возвращено», а для исправления нужна новая загрузка. Автору нужно:

Открыть карточку процесса и прочитать комментарий возврата.
Проверить замечания по листам в карточке листа или реестре замечаний.
Исправить документацию во внешнем проектном инструменте.
Подготовить новый PDF и исходник.
Запустить новый процесс по тому же маршруту и загрузить исправленную ревизию.
При необходимости ответить в замечаниях, что исправлено.

Старый процесс не продолжается: он остаётся в истории, а новая версия идёт новым процессом.

Контрольный список автора

Перед отправкой проверьте:

выбран правильный комплект;
выбран правильный документ;
ревизия соответствует штампу и регламенту;
PDF актуальный, не предыдущая версия;
исходник приложен, если он нужен;
при повторной загрузке учтены замечания предыдущей итерации.

Частые ошибки

Ошибка	Как избежать
Запустили процесс, но не отправили форму загрузки	Процесс начнётся только после отправки формы. Если закрыли форму раньше, запустите маршрут снова.
Загружена не та ревизия	Перед отправкой проверьте историю документа и номер ревизии.
Загружен не тот PDF	Откройте файл перед загрузкой и проверьте шифр, название, листы и штамп.
Возврат обработан без учёта замечаний	Перед новой загрузкой пройдите по замечаниям и убедитесь, что каждое учтено или прокомментировано.