РД в событиях: роль автора

Что делает автор в процессе

Автор — это участник этапа «Загрузка». Он начинает фактическое движение документа: запускает процесс по выбранному шаблону, оформляет загрузку файла и отвечает за реакцию на возвраты с замечаниями.

После того как автор отправил пакет, его роль на текущей итерации завершена. Дальше пакет идёт к валидатору. Снова к автору пакет может вернуться только при возврате на доработку.

Как автор попадает в работу

Есть два сценария входа.

Сценарий 1. Автор сам инициирует загрузку

Открыть проект из меню «Проекты СОД».
В панели модулей выбрать События (первый модуль).
В разделе «Маршруты процессов» найти нужный шаблон.
Нажать кнопку «Запустить процесс» в строке шаблона.
Подтвердить диалог.
Система переводит на форму создания загрузки: /sod/projects/<id>/modules/working-docs/author/create-event?template_id=<id>.

Сценарий 2. Автору пришла задача доработки после возврата

Если на следующих этапах документ вернули с замечаниями, автор снова получает задачу на этапе «Загрузка»:

Открыть кабинет событий — кнопка «Открыть кабинет» в разделе «Маршруты процессов».
В разделе «Требуют действия» найти карточку процесса с задачей этапа «Загрузка».
Нажать кнопку перехода в предметный экран (метка кнопки зависит от состояния процесса).

ℹ️ Кто запускает процесс. Запустить процесс по шаблону может только пользователь, указанный в этом шаблоне как автор на этапе «Загрузка». «Координатор» в системе процесс не запускает — такой роли нет. Если автор недоступен, администратор проекта правит шаблон и добавляет другого автора (см. Запуск и повторный запуск процесса).

Что заполнить на форме загрузки

Подробно форма описана в Экран создания загрузки автора. Кратко автор должен:

Выбрать комплект документации из реестра проекта.
Выбрать документ в составе комплекта.
Задать ревизию (система автоподставляет следующий номер, можно поправить).
Прикрепить PDF-файл документа.
Прикрепить исходный файл (если требуется — DWG, RVT, SKP и т.п.).
Нажать кнопку «Отправить».

После успешной отправки:

Создаётся пакет (batch).
Открывается процесс на этапе «Валидация».
Задача автора по этапу «Загрузка» закрывается.

Что делать после загрузки

Сразу после отправки автору обычно ничего делать не нужно. Можно отслеживать движение в кабинете событий:

В разделе «Мои процессы» видны процессы, по которым автор уже завершил свою часть.
Если в процессе появляются новые задачи на других этапах — это видно в карточке процесса в разделе «Ход процесса».

Если документ вернули на доработку

Возврат может прийти от валидатора, согласующего или утверждающего. Когда возврат произошёл:

Старый процесс получает статус «Возвращено».
В кабинете автора появляется задача на новой итерации.
В карточке процесса в разделе «Ход процесса» виден комментарий возврата.
По возможности — открыть связанные замечания через карточку листа или из «Реестра замечаний» (раздел «Координация»). Замечания привязаны к конкретным листам и пунктам.

Как реагировать

Прочитать комментарий возврата в карточке процесса.
Открыть связанные замечания: лист → карточка листа → блок «Замечания». В каждом замечании указаны его пункты с привязкой к месту на PDF (точка, область, линия) и описанием.
Внести изменения в проектном инструменте (Revit, AutoCAD и т.п.) во внешней среде подготовки документа.
Подготовить новую версию PDF документа.
Снова запустить процесс по тому же шаблону (кнопка «Запустить процесс»). Заполнить форму загрузки заново: тот же комплект и документ, новая ревизия, новый PDF.
Опционально — в карточках замечаний оставить ответы, что именно сделано и в какой версии.

Каждая итерация — это отдельный новый процесс. Старый закрыт, история по нему сохранена. Связь между ними — общий документ в реестре РД и общие листы.

Что важно понимать автору

Запуск нового процесса всегда стартует с автора. Это не делается «втихую» — автор сам нажимает «Запустить процесс» и заполняет форму.
Если в шаблоне на этап «Загрузка» назначено несколько авторов — первый, кто заполнит форму, становится автором текущего процесса. Если другому автору пришла дублирующая задача в кабинете — её можно проигнорировать, она автоматически закроется.
Загруженный PDF проходит автоматическую обработку у валидатора. Если PDF повреждён или содержит нестандартную структуру — валидатор вернёт пакет.
Связь «один документ — много версий» хранится в модуле РД. Все ваши итерации видны в карточке листа и в истории документа.
После утверждения документ становится опубликованным. Авторы получают уведомление о финальной публикации в карточке процесса; повторно загружать тот же файл уже не нужно.

Контрольный список автора

Перед нажатием «Отправить» в форме загрузки:

Выбран правильный комплект и документ из реестра.
Ревизия совпадает с тем, что обозначено на штампе документа.
Прикреплён актуальный PDF (не предыдущая версия по ошибке).
При необходимости прикреплён исходник.
Если это итерация после возврата — учтены все замечания предыдущей итерации.

Частые ошибки

Запустил процесс, но не заполнил форму. Если закрыть форму загрузки до нажатия «Отправить», процесс реально не создаётся. В кабинете задача не появится. Нужно снова нажать «Запустить процесс» и заполнить форму до конца.
Загружена не та ревизия. Перепутать ревизию легко, когда у документа много итераций. Перед отправкой посмотрите в реестре РД, какие ревизии уже существуют, и убедитесь, что вы вводите следующую.
Загружен PDF без штампа или с битым штампом. Валидатор может вернуть пакет с этим замечанием. Перед загрузкой проверьте, что штампы документа корректные.
Игнор замечаний при доработке. Если в новой ревизии не отразить замечания предыдущей итерации, согласующий снова вернёт пакет. Перед повторной отправкой пройдите по списку замечаний и убедитесь, что каждое закрыто.

Визуальные материалы (добавим на следующем шаге)

Скриншот: задача автора в кабинете событий с кнопкой перехода.
Скриншот: форма создания загрузки.
Скриншот: возврат пакета с комментарием в карточке процесса.