Перейти к содержимому
База знаний Structura

Передать обязанности от одного сотрудника другому

title: Передать обязанности sidebar: order: 3

Передать обязанности от одного сотрудника другому

Что это

Этот сценарий покрывает самую частую кадровую ситуацию: один человек уходит, а его обязанности и проекты подхватывает другой. Задача Администратора компании — сделать так, чтобы новый человек получил доступ, старый — потерял, и при этом ни одна активная задача не зависла «на покойнике».

В Структуре нет одной кнопки «передать всё от Иванова к Петрову». Передача — это пошаговый чек-лист, специально устроенный так, чтобы вы успели проверить EffectPreview перед каждым шагом.

Когда нужно

  • Увольнение сотрудника, который ведёт несколько проектов.
  • Декретный отпуск инженера ПТО.
  • Перевод РП с одного объекта на другой.
  • Временная замена на отпуск (со сроком действия доступа).

Как сделать

Шаг 1. Снять активные задачи с уходящего

Откройте карточку Иванова в разделе Пользователи, вкладка «Активные задачи» — там все задачи, где он автор, согласующий, утверждающий, ответственный. По каждой строке нажмите «Переназначить» и укажите Петрова.

Этот шаг обязательно делать до снятия ролей, иначе задачи зависнут с пометкой «ответственный без прав».

Шаг 2. Посмотреть, какие роли есть у уходящего

В карточке откройте «Итоговые права». Сохраните выписку — это «исходное состояние», которое нужно воспроизвести у Петрова. Обратите внимание, какие роли пришли через группы — их переносим отдельно (шаг 4).

Шаг 3. Выдать роли новому

По каждому проекту из списка Иванова откройте карточку проекта и через Добавить участника выдайте Петрову ту же роль. EffectPreview покажет, что Петров получит, и предупредит, если выбрана меньшая роль, чем была у Иванова. Для Руководителя или Администратора компании появится DangerousConfirm — см. Выдать опасные права.

Шаг 4. Перенести членство в группах

Если Иванов состоял в группах (например, «РП-команда»), которые дают доступ:

  • если Петров полностью заменяет — добавьте его в те же группы и уберите Иванова;
  • если только часть обязанностей — оцените, нужна ли группа целиком или достаточно прямого назначения.

Шаг 5. Деактивировать уходящего

В карточке Иванова нажмите «Деактивировать», подтвердите DangerousConfirm. Иванов теряет доступ во всех модулях; его имя сохраняется на старых документах как «бывший сотрудник».

Что произойдёт после

  • Петров видит все проекты Иванова и может продолжать работу.
  • Иванов больше не входит в систему. В журнале аудита зафиксированы и переназначения, и деактивация.
  • Восстановить Иванова можно в течение 90 дней — карточка хранится с пометкой «деактивирован», потом архивируется окончательно.

Что ещё посмотреть