Назначить роли группе
Что это
Роль, выданная группе, автоматически достаётся каждому её участнику. Если в группе десять человек и вы назначили ей роль «Исполнитель» на проекте МВД — все десять получили эту роль на этом проекте. Добавили в группу одиннадцатого — и он сразу получил ту же роль. Это самый быстрый способ управлять правами для устойчивых отделов и команд.
Группе можно выдать одну или несколько ролей. Можно выдать роли на всю компанию (тогда участники получат права во всех проектах) или только на конкретный проект (тогда — только там). Это работает так же, как с персональными назначениями пользователю.
Когда нужно
- Только что собрали состав группы — теперь нужно выдать ей права.
- Меняется ответственность отдела: ПТО раньше только смотрел, а теперь должен ещё и редактировать — добавляете роль «Исполнитель».
- Запустился новый проект, на нём команда должна иметь те же права, что и в проекте М, — выдаёте те же роли на новый проект.
- Заканчивается проект — снимаете с команды роли на этом проекте, оставляете только на актуальных.
Как сделать
- Откройте Администрирование → Группы, кликните по нужной группе.
- Перейдите на вкладку «Доступы». Там видна таблица всех текущих назначений группы.
- Нажмите «+ Добавить назначение». В открывшейся форме:
- Роль — выберите из списка (Наблюдатель, Исполнитель, Согласующий, Руководитель).
- Действует на — переключатель «На всю компанию» / «Только на проект». При выборе проекта появится поле для его указания.
- Нажмите «Назначить».
Чтобы снять роль с группы — нажмите иконку корзины напротив строки в таблице. Все участники группы немедленно потеряют эту роль (если она не была у них выдана ещё каким-то другим путём — лично или через другую группу).
Что произойдёт после
Каждый из текущих участников группы получит новую роль. В их карточках на вкладке «Доступы» появятся строки с пометкой «через группу X». Действие записывается в журнал событий компании — там видно, кто и когда выдал группе новую роль.
Опасные роли (например, «Администратор компании») группе выдавать запрещено — это конфигурационное ограничение платформы. Если такая роль нужна, выдайте её персонально конкретному человеку.
Что ещё посмотреть
- Какие бывают роли — полный каталог.
- Назначить роль пользователю — то же самое, но напрямую человеку.
- Зачем нужны группы.
- Сценарий: собрать команду на проект.