Перейти к содержимому
База знаний Structura

Добавить участников в группу

Что это

Участники группы — это сотрудники компании, которые получают все её роли. Один человек может одновременно быть в нескольких группах: например, главный инженер Петров — в группе «Координация» и в группе «Команда МВД». В этом случае его итоговые права складываются из ролей обеих групп.

Этот экран — место, где быстро собирается состав группы. Можно добавлять людей по одному или сразу пачкой; ограничений на количество участников нет.

Когда нужно

  • Только что создали группу — её нужно наполнить участниками.
  • В отдел пришёл новый сотрудник, его нужно включить в существующий отдел.
  • Сотрудник перешёл с одного проекта на другой — добавляете в новую команду.
  • Собираете команду нового проекта — добавляете в неё нужных людей из разных отделов.

Как сделать

  1. Откройте Администрирование → Группы, кликните по нужной группе в списке.
  2. Перейдите на вкладку «Участники».
  3. Нажмите «+ Добавить участников» — откроется окно с поиском по сотрудникам компании.
  4. Начните вводить ФИО или email — список сузится. Отметьте галками всех, кого хотите добавить. Уже состоящие в группе сотрудники в списке не отображаются.
  5. Нажмите «Добавить». Все отмеченные сразу попадут в группу.

Альтернативный путь — со стороны карточки сотрудника: открыть его карточку и нажать «Добавить в группу». Этот вариант удобнее, когда добавляете одного-двух человек; для большой партии лучше идти от группы.

Чтобы вынуть участника — найдите его строку в таблице участников и нажмите иконку корзины. Подтвердите действие.

Что произойдёт после

Каждый добавленный сотрудник немедленно получает все роли, которые выданы группе. В его карточке на вкладке «Доступы» появятся строки с пометкой «через группу X». Если до этого момента у группы ещё не было выданных ролей — участники просто числятся в группе, но новых прав не получают.

Удалённый из группы участник одновременно теряет все унаследованные через эту группу роли. Личные назначения (выданные конкретно этому человеку, не через группу) сохраняются.

Что ещё посмотреть