Фильтры в истории
Что это
Над таблицей Истории изменений есть панель фильтров. Она позволяет сузить выборку до нужных записей: посмотреть только действия конкретного администратора, только определённый тип события или только за рабочую неделю. Без фильтров журнал быстро становится длинным — в крупной компании за сутки набегают сотни записей — и найти нужное вручную сложно. Все фильтры комбинируются по «и»: чем больше выставлено, тем уже выборка.
Когда нужно
- Служба безопасности компании запросила: «все действия Петрова А.С. за прошлый месяц» — выставляем фильтр по администратору и диапазон дат.
- Подозрение, что массово раздали доступы к секретному проекту, — фильтр «тип события = выдан доступ» + объект = название проекта.
- Регулярная проверка раз в неделю: «кто что менял в модулях и интеграциях?» — фильтры по типам «модуль изменён» и «интеграция изменена».
- Сотрудник пишет «у меня пропал доступ» — фильтр по его email и типу события «доступ снят».
Как сделать
В шапке таблицы откройте панель фильтров. Доступны:
| Фильтр | Что задаёт |
|---|---|
| Диапазон дат | От и до. По умолчанию — сегодня. Можно выбрать «вчера», «эта неделя», «прошлый месяц» или ввести даты вручную. |
| Кто (актор) | Выпадающий список администраторов компании. Можно выбрать одного или нескольких. |
| Тип события | Список действий: «создан сотрудник», «активирован сотрудник», «деактивирован сотрудник», «выдан доступ», «снят доступ», «создана группа», «добавлен в группу», «изменён модуль», «изменена интеграция» и т.п. |
| Над чем (объект) | Поиск по названию: ФИО сотрудника, название группы, название проекта. Можно выбрать конкретный объект из подсказок. |
После выставления фильтров таблица перестраивается сразу, нажимать «Применить» не нужно. Чтобы сбросить — кнопка «Очистить фильтры» справа. Над таблицей видна строка «Показано N записей из M» — она помогает понять, не слишком ли узкий или широкий запрос. Текущие фильтры можно сохранить в URL — скопируйте ссылку и отправьте коллеге, у него откроется та же выборка.
Что произойдёт после
- Таблица показывает только записи, попадающие под все выставленные условия.
- Кнопка «Экспорт в Excel» сверху скачивает именно отфильтрованную выборку, а не весь журнал. Это удобно для отчётов в службу безопасности или аудиторам.
- Сами фильтры на права доступа не влияют — администратор компании видит только записи своей компании; даже самый широкий фильтр не покажет данные других компаний.
Что ещё посмотреть
- История изменений — общий обзор журнала.
- История по объекту — более удобный путь, если интересует один конкретный сотрудник или проект.
- Сценарий: уволить сотрудника — где фильтры помогают найти все следы человека за период.