Перейти к содержимому
База знаний Structura

Собрать команду на проект

Что это

Сценарий описывает, как администратор компании выдаёт доступ группе людей сразу — когда в компании уже есть нужные сотрудники и группы, а нужно одним движением раздать им роли на новый проект. Это типичная задача в начале каждой работы по новой стройке или объекту: сегодня проект завели в реестре, завтра на нём должна работать команда.

В платформе есть специальный мастер — «Собрать команду». Он умеет за один проход:

  • добавить любое количество персональных назначений (роли на проект конкретным сотрудникам);
  • добавить любое количество групповых назначений (роль группе целиком — все её участники сразу получат права);
  • использовать готовый шаблон команды (быстрая заготовка из трёх типовых ролей).

Когда нужно

  • Запустился новый проект — нужно за один присест выдать доступ всем причастным.
  • На существующий проект приходит новая большая команда (например, заключили субподряд).
  • Хочется по шаблону развернуть стандартный набор ролей (ПТО + Координация + Заказчик) и не настраивать каждую руками.

Как сделать

Перед началом — что у вас должно быть готово

  • Проект уже создан в разделе Проекты. Если нет — сначала создайте проект, иначе некуда выдавать роли.
  • Сотрудники, которые войдут в команду, уже заведены в компании. Если кого-то ещё нет — сначала создайте им учётки. Этот мастер работает только с существующими пользователями.
  • Группы, если вы хотите использовать групповые назначения, уже собраны. Если их нет — либо сначала создайте, либо добавляйте людей персонально.

Шаг 1. Открыть мастер

Откройте Администрирование → Проекты, найдите нужный проект и нажмите кнопку «+ Собрать команду» в его карточке. Откроется мастер из трёх шагов.

Шаг 2. Выбрать шаблон (или начать с нуля)

На первом шаге мастера предложены два варианта:

  • Пустая команда — мастер ничего не предзаполняет, всё добавляете вручную. Подходит, если состав команды у вас нестандартный.
  • Команда проекта (стандарт) — типовая раскладка:
    • группа ПТО → роль Исполнитель (авторы документации);
    • группа Координация → роль Руководитель;
    • группа Заказчик → роль Наблюдатель.

Шаблон сработает только если соответствующие группы у вас в компании уже существуют (платформа сопоставит их по коду). Если каких-то групп нет — соответствующие строки шаблона будут отсутствовать или предложат заполнить вручную.

Шаг 3. Собрать команду построчно

На втором шаге — таблица. Каждая строка — это одно назначение: «кому» + «какую роль». Колонка «кому» поддерживает оба варианта:

  • Сотрудник — конкретный человек, ищется по ФИО или email.
  • Группа — все участники группы сразу.

Кнопка «+ Добавить» внизу таблицы добавляет новую пустую строку. Иконка корзины — удаляет строку. Можно добавить сколько угодно строк: например, две группы и трёх отдельных людей.

Типовой состав строк для среднего проекта:

  • Группа «ПТО» — Исполнитель (5–10 авторов сразу).
  • Группа «Координация» — Руководитель (РП и заместители).
  • Иванов И.И. (главный инженер) — Согласующий (персональное назначение).
  • Группа «Заказчик» — Наблюдатель.

Шаг 4. Подтвердить

Третий шаг — сводка: сколько назначений будет создано и кому. Если в подборке есть опасные роли — система попросит дополнительно подтвердить понимание последствий. Нажмите «Собрать».

Что произойдёт после

Все назначения создаются одной операцией. У каждого сотрудника, который вошёл в выдачу (лично или через группу), в карточке на вкладке «Доступы» появятся новые строки с пометкой о проекте. С этого момента они могут заходить в проект и работать в нём в рамках выданной роли.

В журнале событий компании появится одна запись «Собрана команда на проект Х», в которой будет видна полная сводка добавленных назначений. Откатить bulk-операцию одной кнопкой нельзя — если ошиблись, придётся снимать назначения поштучно или через группу.

Что ещё посмотреть