История по объекту
Что это
В карточке каждого сотрудника, группы и проекта есть вкладка «История». Это та же История изменений, но фильтр в ней предзаполнен: показаны только записи, касающиеся именно этого объекта. Не нужно открывать общий журнал и вручную вводить ФИО или название — вы сразу видите всё, что когда-либо происходило с этим сотрудником, этой группой или этим проектом, от создания и до текущего момента.
Когда нужно
- Сидорова М.В. жалуется: «у меня неделю назад был доступ к проекту, а сегодня нет» — открываем её карточку, вкладку «История», находим запись о снятии доступа.
- Перед выдачей доступа новому подрядчику хочется проверить: «не выдавали ли мы ему когда-то раньше?» — открываем карточку сотрудника, смотрим всё, что было.
- Группа «Архитекторы» начала видеть лишний проект — проверяем историю группы, ищем запись «добавлен доступ к проекту X».
- Перед удалением проекта — последняя сверка по истории, чтобы убедиться, что ничего критичного не пропускаем.
Как сделать
Откройте карточку нужного объекта:
| Объект | Где открыть карточку |
|---|---|
| Сотрудник | Раздел Сотрудники → клик по строке. |
| Группа | Раздел Группы → клик по строке. |
| Проект | Раздел Проекты → клик по строке. |
В карточке справа от вкладок «Доступы», «Состав», «Сервисы» и т.п. есть вкладка «История». По умолчанию она показывает все записи по этому объекту, сверху — самое свежее. Над таблицей есть та же панель фильтров, что и в общем журнале, но поле «объект» уже зафиксировано и поменять его на странице карточки нельзя. Доступны фильтры по дате, актору и типу события — например, по карточке сотрудника можно сузить до «только записи о выдаче и снятии доступов».
Каждая запись раскрывается в подробности: для изменений показана таблица «было / стало» по каждому изменённому полю — это особенно полезно при разборе спорных ситуаций.
Что произойдёт после
- Вкладка «История» в карточке — режим только для чтения, как и общий журнал. Удалить или исправить запись нельзя.
- Кнопка «Экспорт в Excel» сверху таблицы скачает историю по этому одному объекту — удобно прикладывать к отчётам.
- Если объект был удалён (например, проект закрыли и стёрли), его карточка остаётся доступной из общего журнала по записи об удалении — там же видна вся история до удаления.
Что ещё посмотреть
- История изменений — общий журнал всей компании.
- Фильтры в истории — как сужать общую выборку, когда фильтр по объекту в карточке не подходит.
- Эффективные права сотрудника — там видно сегодняшнее состояние доступов; история отвечает на «как мы к этому пришли».