Создать группу
Что это
Создание группы — это заведение нового отдела или команды внутри компании. На этом шаге у группы нет ни участников, ни ролей: вы просто даёте ей имя и тип. Участников добавите следующим шагом, роли — после этого.
У группы есть два типа на выбор:
- Отдел — постоянная структурная единица компании: ПТО, Сметчики, Координация, ОПК.
- Команда — временное объединение под один проект: «Команда МВД», «Команда МГУ-Корпус-2». После завершения проекта такую группу обычно удаляют.
Тип группы влияет только на отображение и сортировку; права у обоих типов работают одинаково.
Когда нужно
- В компании появился новый отдел.
- Запустился новый крупный проект, на него собирается отдельная команда из нескольких людей.
- Нужно выделить особую подгруппу внутри отдела (например, «Старшие инженеры ПТО») с расширенным набором ролей.
- Реорганизация: вместо одного большого отдела вводите два меньших.
Как сделать
- Откройте Администрирование → Группы.
- В правом верхнем углу нажмите «+ Новая группа».
- В открывшемся окне заполните:
- Название: то, что будут видеть сотрудники в подсказках и фильтрах. Например, «ПТО Стройпроект» или «Команда МВД».
- Код: короткий технический идентификатор латиницей без пробелов. Например,
ptoилиteam-mvd. Используется в адресной строке и логах; на работу не влияет. - Тип: «Отдел» или «Команда».
- Описание (необязательно): свободный текст — для коллег-администраторов, чтобы было понятно, зачем эта группа.
- Нажмите «Создать».
Что произойдёт после
Группа сразу появится в списке. Она пока пустая — без участников и без ролей. Платформа предложит вам два следующих шага прямо в карточке только что созданной группы: «Добавить участников» и «Назначить роли».
Если вы создаёте группу «по шаблону» крупного проекта, обычно проще не открывать эту страницу, а воспользоваться мастером сборки команды — он создаст сразу несколько групп и назначений за один проход.
Что ещё посмотреть
- Добавить участников в группу — следующий шаг.
- Назначить роли группе — что эти участники смогут делать.
- Зачем нужны группы — концепция и когда лучше выдавать роль персонально.
- Сценарий: собрать команду на проект.