Перейти к содержимому
База знаний Structura

Прямые и унаследованные роли

title: Прямые и унаследованные роли sidebar: order: 4

Прямые и унаследованные роли

Что это

Есть два способа дать сотруднику роль в Структуре:

  1. Прямое назначение. Вы открываете карточку конкретного человека (например, Иванова И.И.) и выдаёте ему роль. Эта роль персональная, привязана к нему лично.
  2. Через группу. Вы создаёте группу (например, «Стройконтроль ЖК Северный») и выдаёте роль не отдельным людям, а группе целиком. Все участники группы автоматически получают эту роль.

Оба способа равноценны по итоговым возможностям — система их объединяет. Но управлять ими удобнее по-разному: персональные исключения — прямым назначением, типовые наборы для команды — через группу.

Когда нужно

Прямое назначение — когда:

  • роль нужна одному уникальному человеку (главный инженер проекта, директор);
  • человек получает роль временно и потом её снимут;
  • роль отличается от тех, что есть у остальной команды.

Через группу — когда:

  • появилось новое подразделение или подрядчик, и пять-десять человек получают одинаковый набор;
  • состав часто меняется (приходят и уходят инженеры) — проще править участников группы, чем выдавать роль каждому;
  • хочется одинаково управлять Структурой и внешними системами (например, добавление в группу «Технадзор ЖК Карат» одновременно даёт доступ и в Структуру, и в СОД).

Как сделать

Прямое назначение

  1. Откройте раздел Пользователи, найдите человека по ФИО или email.
  2. В карточке откройте вкладку «Доступы».
  3. Нажмите «Дать доступ».
  4. Выберите роль, зону действия (вся компания или конкретный проект), проверьте EffectPreview, подтвердите.

Через группу

  1. Откройте раздел Группы, выберите нужную или создайте новую.
  2. В карточке группы откройте вкладку «Доступы» и выдайте роль на компанию или проект — действие то же, что и для пользователя.
  3. На вкладке «Участники» добавьте сотрудника в группу. С этого момента у него появится роль группы.

Что произойдёт после

В карточке любого пользователя вкладка «Доступы» показывает обе колонки:

  • Прямые — что выдано лично ему.
  • От групп — что он унаследовал, с указанием группы-источника («через группу Стройконтроль ЖК Северный»).

Чтобы убрать унаследованную роль, нужно либо вывести человека из группы, либо снять роль с самой группы. Нельзя «снять с человека» роль, которую он получил через группу.

Что ещё посмотреть