Создать пользователя
Что это
Создание пользователя — это заведение нового сотрудника на платформе. Под одним email создаётся один аккаунт, под которым человек заходит во все модули: СОД, Studio, Расписание, События, Рабочую документацию. Логин всегда совпадает с email, пароль выдаёт система — вручную задавать его при создании необязательно.
Когда нужно
- Принимаете нового сотрудника на работу и ему нужен доступ к проектам.
- На проект пришёл подрядчик или согласующий со стороны заказчика — тоже отдельный пользователь со своим email.
- Сотрудник у вас уже работал в другой роли, а теперь нужен второй аккаунт на другую почту (редкая ситуация — лучше переиспользовать старый).
Как сделать
- Откройте раздел Администрирование → Пользователи.
- В правом верхнем углу нажмите «+ Новый пользователь» — откроется мастер из четырёх шагов.
- Шаг 1, «Личные данные»: введите email (например,
ivanov@stroyproekt.ru) и ФИО (Иванов Иван Иванович). По умолчанию пароль будет сгенерирован системой — оставьте переключатель в положении «Сгенерировать». Вручную задавать пароль стоит только если сотрудник сам попросил. - Шаг 2, «Доступы»: при желании сразу выберите одну или несколько ролей на всю компанию и добавьте сотрудника в существующие группы. Эти шаги можно пропустить и выдать права позже.
- Шаг 3, «Сервисные доступы»: оставьте галку «Создать аккаунт в Структура.SSO» включённой — без неё человек не сможет войти. Остальные сервисы (Hub, Studio, Wiki, Plan, Academy) подключатся автоматически при первом входе в соответствующий модуль.
- Шаг 4, «Подтверждение»: проверьте сводку и нажмите «Создать пользователя». Если выбрана опасная роль (например, администратор компании), система попросит дополнительно подтвердить понимание последствий.
Что произойдёт после
Сразу после создания мастер покажет панель с паролем. Этот экран — единственная возможность увидеть пароль: после закрытия окна он не будет нигде виден. Нажмите «Скопировать», чтобы получить email и пароль одной строкой, и передайте их сотруднику безопасным каналом (например, в Telegram).
Аккаунт в Структура.SSO создаётся синхронно — сотрудник сможет залогиниться сразу. В фоне платформа подготавливает учётки в остальных сервисах; их состояние видно на вкладке Сервисные доступы в карточке пользователя.
Что ещё посмотреть
- Сценарий: принять нового сотрудника — пошаговый сквозной путь.
- Назначить роль пользователю.
- Сервисные доступы пользователя.
- Сбросить пароль — если сотрудник потерял первый пароль.