Перейти к содержимому
База знаний Structura

Принять нового сотрудника

Что это

Сценарий описывает, что и в каком порядке делает администратор компании, когда в компанию вышел новый сотрудник и ему нужен доступ к платформе. Здесь собран сквозной путь: от заведения учётки до момента, когда человек реально работает и видит свои документы. Каждый шаг ссылается на отдельную статью с подробностями — этот сценарий нужен, чтобы не упустить шаг и понять последовательность.

Когда нужно

  • На работу вышел новый инженер, сметчик, координатор, согласующий.
  • К проекту подключился человек со стороны — представитель заказчика, подрядчик, эксперт нормоконтроля.
  • В компанию вернулся бывший сотрудник (если его аккаунт ещё активен — заводить заново не нужно, см. Сбросить пароль; если деактивирован — активируйте обратно через карточку, см. Деактивировать пользователя).

Как сделать

Перед началом — соберите информацию

У вас должны быть на руках:

  • Email сотрудника — будет его логином. Обычно — корпоративная почта (petrov@stroyproekt.ru); если её ещё нет, можно использовать личную, но потом перевыдать.
  • ФИО полностью — отображается во всех реестрах и при назначении на действия.
  • Понимание роли — какой кабинет получит человек: будет ли он автором документации, согласующим, наблюдателем, руководителем.
  • На какие проекты — на всю компанию или только на конкретные.
  • В какой отдел/команду — если в компании используются группы.

Шаг 1. Создать учётную запись

Откройте Администрирование → Пользователи и нажмите «+ Новый пользователь». Подробности по шагам мастера — в статье Создать пользователя. На втором шаге мастера («Доступы») можно сразу выбрать роли и группы — если они уже понятны, заполните их здесь, и шаги 2–3 ниже можно будет пропустить.

В конце мастера платформа покажет окно с email и сгенерированным паролем. Сразу нажмите «Скопировать» и отправьте сотруднику безопасным каналом (Telegram, корпоративный мессенджер). После закрытия окна пароль не восстановить — придётся сбрасывать.

Шаг 2. Положить в нужный отдел или команду

Если в компании используются группы, это самый удобный способ выдать сразу нужный набор прав. Откройте карточку только что созданного пользователя, перейдите на вкладку «Группы» и добавьте его в нужный отдел. Все роли, которые выданы этой группе, сотрудник получит автоматически.

Шаг 3. Если нужны индивидуальные роли — выдайте их

Бывает, что человек особый и нужна персональная настройка прав (например, для нового сотрудника на одном проекте — расширенные права согласующего, а на другом — только наблюдатель). Тогда откройте вкладку «Доступы» и добавьте назначения вручную: отдельно на компанию, отдельно на проект.

Шаг 4. Проверить сервисные доступы

Перейдите на вкладку «Сервисы» в карточке сотрудника. У свежесозданного пользователя строка Структура.Core (SSO) должна сразу иметь статус «Выдан» — без неё человек не сможет войти. Остальные сервисы (Hub, Studio, Wiki, Plan, Academy) могут какое-то время быть в статусе «Ожидает» — это нормально, они подключатся в фоне. Если через несколько минут какой-то сервис показывает «Ошибка» — нажмите «Повторить». Подробности — в статье Сервисные доступы пользователя.

Шаг 5. Сообщить сотруднику

Передайте сотруднику:

  • Адрес платформы (https://app.structura-most.ru).
  • Его логин (email).
  • Сгенерированный пароль (из шага 1).
  • Просьбу сменить пароль после первого входа (платформа сама предложит это сделать).

Что произойдёт после

Сотрудник может войти на платформу под выданными учётными данными. Он сразу увидит проекты, на которые получил доступ, и сможет выполнять действия, разрешённые его ролями. Все его дальнейшие действия (загрузки, согласования, замечания) будут записываться в журнал под его именем.

Что ещё посмотреть