Перейти к содержимому
База знаний Structura

Удалить группу

Что это

Удаление группы — это её полное закрытие в компании. Группа исчезает из списка, её участники теряют все роли, которые получали через эту группу. Сами участники из компании не удаляются — у них остаются личные назначения и членство в других группах, если такие были. История того, что делала группа, сохраняется в журнале событий компании.

Удаление безопасно с точки зрения данных: ничего из загруженных документов, согласований или замечаний не пропадает. Но снятие ролей в момент удаления — это действие, которое затронет реальных людей и их доступы. Поэтому экран всегда сначала покажет, на сколько участников и какие роли удар повлияет.

Когда нужно

  • Закрыли проект, команду которого вели через временную группу — её больше нет смысла держать.
  • Реорганизация: вместо одной группы заводите две новые с другой структурой.
  • Создали группу по ошибке и хотите от неё избавиться.
  • Тестовая группа, которую заводили для пробы, — пора убрать.

Если группу нужно временно отключить (например, на месяц), не удаляйте её — лучше снимите все её роли или временно удалите участников. Удаление — это финальное действие.

Как сделать

  1. Откройте Администрирование → Группы, кликните по нужной группе.
  2. В правом верхнем углу карточки нажмите «…» → «Удалить группу».
  3. Откроется окно подтверждения с двумя списками:
    • Сколько участников потеряют сколько ролей. Например: «5 участников потеряют роль “Исполнитель” на проекте МВД».
    • На каких проектах группа сейчас имеет назначения.
  4. Внимательно посмотрите список. Если что-то выглядит не так — нажмите «Отмена» и сначала проверьте состав группы.
  5. Если всё ок — введите название группы в поле подтверждения (это защита от случайного клика) и нажмите «Удалить группу».

Что произойдёт после

Группа исчезает из списка. Все её участники немедленно теряют унаследованные через неё роли — в их карточках на вкладке «Доступы» строки с пометкой «через группу X» исчезают. Если у участника та же роль была выдана ещё и лично или через другую группу — она у него остаётся.

Восстановить группу одной кнопкой нельзя: придётся создать её заново, добавить участников и выдать роли. Поэтому перед удалением убедитесь, что вы действительно хотите её закрыть.

Что ещё посмотреть