Быстрый старт администратора

Если вы только что получили роль Администратора компании в Структуре — этот гид проведёт вас через четыре первые задачи примерно за пять минут. После них в компании уже будет работающий сотрудник, видимые в меню модули и подключённые внешние сервисы.

На главном экране админки вверху виден блок Setup Checklist — те же четыре шага в виде интерактивного чек-листа. Каждый пункт переключается в «выполнено» автоматически, как только вы сделаете нужное действие.

Шаг 1. Пригласить первого сотрудника

Откройте раздел Пользователи и нажмите «+ Новый пользователь». Введите email, ФИО и оставьте пароль на «Сгенерировать». После создания мастер один раз покажет пароль — скопируйте его и передайте сотруднику безопасным каналом. Подробности и тонкости — в статье Создать пользователя.

Шаг 2. Включить нужные модули

Перейдите в Конфигурация → Модули. Включите то, чем будет пользоваться ваша компания: Рабочую документацию, Studio, События, ВОР, Расписание. Выключенные модули скрываются из меню сотрудников, но данные не теряются — модуль можно включить обратно в любой момент. См. Модули компании.

Шаг 3. Подключить внешние сервисы

В разделе Конфигурация → Интеграции добавьте подключения к серверам Speckle (для BIM-моделей) и Nextcloud (для файлов), если они есть в вашей компании. Без интеграций модуль Studio не покажет модели, а Рабочая документация не сможет читать файлы из облака. См. Интеграции.

Шаг 4. Раздать роли

Вернитесь в карточку сотрудника, которого создали на шаге 1, и на вкладке «Доступы» выдайте ему первую роль. Если планируется команда сразу из нескольких человек — удобнее завести их в группу и выдать роль группе. Полный каталог ролей — в Справочнике.

Сквозной пример

Так выглядит маршрут «принять нового сотрудника» от создания карточки до проверки сервисов:

Полная пошаговая инструкция — в сценарии Принять нового сотрудника.