История изменений
Что это
История изменений — это журнал всех действий, которые администраторы совершают в админке компании. Каждое создание сотрудника, выдача доступа, отключение модуля, смена адреса интеграции — попадает отдельной записью в этот журнал. Записи нельзя редактировать и нельзя удалять: это требование к хранению данных для проверок и внутренних разбирательств. Если кто-то спросит «кто выдал Иванову доступ к проекту “Северный жилой комплекс”?» — ответ находится именно здесь.
Когда нужно
- Сотрудник жалуется, что у него «вчера ещё был доступ, а сегодня нет» — нужно посмотреть, кто и когда снял назначение.
- Юрист или служба безопасности компании просит выгрузку по конкретному сотруднику за период.
- Вы хотите понять, кто из других администраторов и что менял за последнюю неделю.
- Что-то пошло не так с настройками — надо найти момент изменения, чтобы откатить вручную.
Как сделать
В админке откройте раздел Компания → История изменений. По умолчанию показаны последние 100 действий за сегодня. Каждая запись содержит:
| Поле | Что в нём |
|---|---|
| Когда | Дата и время с точностью до секунды. |
| Кто | Email администратора, выполнившего действие. |
| Что | Тип действия: «создан сотрудник», «выдан доступ к проекту», «отключён модуль», «обновлены реквизиты интеграции» и т.п. |
| Над чем | Объект, к которому относится действие: ФИО сотрудника, название группы, название проекта. |
| Подробности | Для изменений — таблица «было / стало» по каждому изменённому полю. |
Чтобы найти конкретное событие, используйте панель фильтров сверху: по типу действия, по администратору, по дате, по объекту. Если нужна история по одному сотруднику или проекту — удобнее открыть Историю в карточке этого объекта.
Что произойдёт после
- Журнал — режим только для чтения. Никаких кнопок «удалить» или «изменить» рядом с записями нет, и не появится.
- Открытие журнала и применение фильтров тоже фиксируется — но как технический просмотр, отдельным потоком, который видит только администратор продукта (PA).
- Записи в журнале хранятся бессрочно. Старые записи можно выгрузить в Excel через кнопку «Экспорт» сверху таблицы.
Что ещё посмотреть
- Фильтры в истории — как сузить выборку до нужного.
- История по объекту — вкладка «История» в карточке сотрудника, группы или проекта.
- Сценарий: уволить сотрудника — типовой пример, где история нужна для отката.