Перейти к содержимому
База знаний Structura

Добавить пользователя в группу

Что это

Группа — это отдел или команда внутри компании: ПТО, Сметчики, Координация, Заказчик. Когда вы добавляете сотрудника в группу, он автоматически получает все роли, которые выданы этой группе. Это удобнее, чем выдавать роли каждому по отдельности: настроили один раз состав группы — все её участники получили нужные права.

Сотрудник может состоять одновременно в нескольких группах: например, инженер Петров одновременно в группе «ПТО» и в группе «Команда МВД». Его итоговые права — сумма ролей всех групп плюс его личные назначения.

Когда нужно

  • Новый сотрудник пришёл в существующий отдел — добавляете его в группу отдела и не выдаёте каждую роль вручную.
  • Создаёте команду проекта — собираете в одну группу всех её участников.
  • Сотрудник перешёл в другой отдел — убираете из старой группы, добавляете в новую.

Как сделать

  1. Откройте Администрирование → Пользователи и кликните по строке сотрудника.
  2. В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Группы». Там видны все группы, в которых уже состоит человек.
  3. Нажмите «+ Добавить в группу», выберите нужную группу из списка и подтвердите.

Альтернативный путь — пойти с другой стороны: открыть нужную группу и добавить туда сразу несколько человек разом. Этот вариант удобнее, когда вы собираете большую команду.

Чтобы вынуть сотрудника из группы — нажмите иконку корзины напротив строки группы в его карточке. Если эта группа была единственным источником какой-то роли, человек потеряет эту роль.

Что произойдёт после

Сотрудник немедленно получит все роли, которые выданы этой группе. В его карточке на вкладке «Доступы» появятся новые строки с пометкой «через группу X» — это унаследованные назначения, отдельно их снять нельзя (только через настройку самой группы или выход из группы). Если у человека уже была такая же роль лично — ничего страшного, просто будет два источника одной роли; снять одно — второе останется.

Что ещё посмотреть