Перейти к содержимому
База знаний Structura

Назначить роль пользователю

Что это

Роль определяет, что сотрудник может делать на платформе: смотреть документы, редактировать листы, согласовывать, подписывать, удалять. Одна роль — это готовый набор прав; вместо того чтобы выдавать каждое право по отдельности, вы выбираете роль и человек получает весь её набор. Роль можно выдать на всю компанию (тогда она действует во всех проектах) или только на конкретный проект (тогда — только там).

Один и тот же сотрудник может иметь несколько ролей одновременно. Итоговые права — это сумма всего, что у него есть: личные назначения плюс назначения через группы, в которых он состоит.

Когда нужно

  • Сотрудник только что создан и ему нужно выдать первый рабочий доступ.
  • Человек получил повышение или переходит из одного отдела в другой — состав его ролей меняется.
  • Нужно дать кому-то временный расширенный доступ только на один проект.
  • Сотрудник уходит с проекта — снять его персональную роль на этом проекте.

Как сделать

  1. Откройте Администрирование → Пользователи и кликните по строке нужного сотрудника — карточка раскроется в правой панели.
  2. Перейдите на вкладку «Доступы». Там видна таблица всех текущих назначений: какая роль, на что действует (вся компания или конкретный проект), как получена (лично или через группу).
  3. Нажмите «+ Добавить назначение». Откроется форма:
    • Роль — выберите из списка (Наблюдатель, Исполнитель, Согласующий, Руководитель, Администратор компании).
    • Действует на — переключатель «На всю компанию» / «Только на проект». Если выбран проект, появится вторая строка для выбора конкретного проекта.
  4. Нажмите «Назначить». Если выбрана опасная роль (например, «Администратор компании»), система попросит дополнительное подтверждение.

Чтобы снять роль — нажмите на иконку корзины напротив строки в таблице назначений. Удаляются только личные назначения; роли, унаследованные через группу, отображаются с пометкой «через группу X» и снимаются только через настройку самой группы.

Что произойдёт после

Изменение применяется немедленно: при следующем переходе сотрудника между страницами он увидит обновлённый набор кнопок и разделов. Если сотрудник в этот момент работает на платформе, он увидит изменения после перезагрузки страницы. Действие записывается в журнал событий компании — там видно, кто и когда назначил роль.

Что ещё посмотреть