Группы

Группа — это объединение сотрудников по одному принципу: либо постоянный отдел (ПТО, Сметчики, Координация), либо временная команда конкретного проекта. Один человек может быть в нескольких группах одновременно: например, в постоянном отделе ПТО и в команде проекта МВД.

Группы решают одну задачу — массовое управление доступом. Вместо того чтобы выдавать роль каждому из десяти инженеров ПТО по очереди, вы один раз выдаёте роль «Исполнитель» группе ПТО, и все её участники получают эту роль автоматически. Удалили человека из группы — он потерял роль; добавили в группу нового — он сразу получил все её роли.

Что внутри подраздела

• Зачем нужны группы — концепция и сравнение с подходом «выдавать роль каждому персонально». Прочитайте первой, если ещё не пользовались группами.
• Создать группу — завести новый отдел или команду в компании.
• Добавить участников в группу — собрать в группу нужных людей.
• Назначить роли группе — выдать всем участникам сразу пачку прав.
• Удалить группу — закрыть отдел или временную команду.

Сценарий Собрать команду на проект показывает, как одним мастером создать команду из нескольких групп и пользователей и сразу назначить им роли на проекте.