РД в событиях: роль утверждающего

Что делает утверждающий

Утверждающий принимает финальные решения по листам и завершает маршрут. После завершения утверждения решения применяются в РД: листы получают публикационные статусы, а актуальные PDF с QR становятся доступны для использования.

Документ не утверждается одной общей кнопкой без проверки листов. На этапе утверждения нужно принять решение по каждому листу.

Где появляется задача

Откройте Кабинет событий.
В разделе «Требуют моего действия» найдите процесс на этапе «Утверждение».
При необходимости включите пресет «Утверждение РД».
Нажмите «Утвердить» или сначала откройте «Карточку» процесса.
Система откроет экран «Утверждение листов».

Также задачу можно найти через очередь утверждающего в модуле РД.

Что видно на экране утверждения

Утверждающий видит:

сведения о пакете и документе;
сводку по листам: всего, требуют действия, обработано, возвращено;
публикационную сводку по листам;
таблицу листов с превью или сравнением;
открытые замечания;
результат, выбранный на согласовании;
кнопки решений по листу и кнопку «Завершить утверждение».

Финальные решения по листу

Решение	Что означает	Когда применять
Утвердить окончательно	Лист становится финально опубликованным.	Лист готов к использованию без блокирующих замечаний.
Опубликовать с замечаниями	Лист можно использовать с ограничениями, замечания остаются видимыми.	Есть открытые замечания, но лист допускается в работу с оговорками.
Выдать во временное производство	Лист временно допускается к использованию.	Лист нужен в работе, но ещё не считается финальным.
Вернуть на доработку	Лист должен быть исправлен автором в новой итерации.	Лист нельзя выпускать в текущем виде.

В таблице могут быть быстрые кнопки для выбранных листов, например «Утвердить выбранное», «Опубликовать выбранное с замечаниями», «Выдать выбранное во временное производство». Используйте их только если выбранные листы действительно должны получить одинаковое решение.

Как завершить утверждение

Проверьте результаты согласования и замечания.
Выберите решение по каждому листу.
Убедитесь, что сводка показывает обработку всех листов.
При необходимости добавьте комментарий утверждающего.
Нажмите «Завершить утверждение».
Подтвердите действие.

Кнопка завершения активна только когда по всем листам принято решение.

Что происходит после завершения

Процесс в событиях получает статус «Согласовано».
В истории процесса появляется запись о завершении.
В РД фиксируются публикационные статусы листов.
Для актуальных листов доступны PDF с QR.
Реестр согласований и карточки листов показывают, можно ли использовать лист и с какими ограничениями.

Единая сборка документа, если она используется в проекте, может формироваться отдельно в фоне. Это не мешает доступности отдельных утверждённых листов.

Когда возвращать на доработку

Если проблема относится к конкретным листам, возвращайте именно эти листы. Возврат всего пакета используйте только когда большая часть пакета не готова или решения согласования в целом нельзя принять.

Контрольный список утверждающего

По каждому листу есть финальное решение.
Решения учитывают открытые замечания и результат согласования.
Листы с блокирующими замечаниями не утверждаются как финальные без предварительной обработки замечаний.
Массовые действия применены только к подходящим листам.
Кнопка «Завершить утверждение» активна.

Частые ошибки

Ошибка	Как избежать
Утвердить лист с открытым блокирующим замечанием	Проверьте колонку замечаний и выберите корректное решение.
Не принять решение по одному из листов	Смотрите сводку «Обработано» и подсказку у кнопки завершения.
Применить массовое действие к лишним листам	Перед массовым действием проверьте выбранные строки.
Вернуть весь пакет вместо отдельных листов	Используйте точечный возврат, если проблема не затрагивает весь пакет.

Если утверждающих несколько

Правило маршрута определяет, нужны ли решения всех утверждающих или достаточно заданного минимума. Каждый утверждающий видит свою задачу в кабинете событий, а этап закрывается после выполнения правила кворума.