РД в событиях: роль утверждающего

Что делает утверждающий в процессе

Утверждающий — это участник этапа «Утверждение». Он принимает финальные решения по каждому листу пакета отдельно и завершает процесс. После закрытия этапа утверждения листы получают свои статусы публикации, штампуется QR, лист становится доступен на стройке.

Утверждающий — это последняя точка контроля. Если на этапе утверждения лист отмечен «Утвердить окончательно», он считается выпущенным в работу как финальный. Документ как целое не утверждается — утверждаются листы.

Как утверждающий попадает в работу

Открыть проект.
Открыть модуль События, нажать «Открыть кабинет».
В разделе «Требуют действия» найти задачу на этапе «Утверждение». Опционально — переключить пресет на «Утверждение РД».
Альтернативно — открыть очередь утверждающего в модуле РД (/sod/projects/<id>/modules/working-docs/approver/queue).

Кнопка перехода в строке задачи открывает Экран маршрута пакета документации в режиме утверждающего: /sod/projects/<id>/modules/working-docs/approver/batches/<batchId>.

Что утверждающий видит на экране пакета

Экран в режиме утверждающего почти такой же, как у согласующего: hero пакета, сводка этапа, таблица листов с решениями, замечания, кнопка в шапке.

Дополнительно в строке листа отображается решение, принятое согласующим:

что выбрал согласующий (согласовать / дать замечание);
кто из согласующих принял это решение;
комментарий, если был.

Это видно в колонке «Результат текущего этапа» (для согласования). Утверждающий принимает уже своё решение, видя, как лист обработал согласующий.

Варианты решения по листу

По каждому листу доступны 4 типа решения утверждающего (у согласующего, в отличие от утверждающего, доступно только два — «Согласовать» и «Дать замечание»):

Решение	Что значит	Когда применять
Утвердить окончательно	Лист становится «опубликовано окончательно»	Согласующий передал лист на утверждение, лист готов к публикации как финальный
Опубликовать с замечаниями	Лист становится «опубликовано с замечаниями»	На листе есть открытые незакрытые замечания, но лист можно использовать с ограничениями
Выдать во временное производство	Лист становится «временно допущено»	Лист нужен на стройке, но конструктивно ещё дорабатывается
Вернуть на доработку	Лист отправляется автору на доработку, статус листа не меняется	Утверждающий не согласен с решением согласующего и хочет, чтобы лист пересмотрели

Решения по листам — финальные для этой ревизии. После закрытия этапа лист получает выбранный статус публикации.

Когда завершать этап

Когда по всем листам приняты финальные решения, в шапке страницы становится активна кнопка «Завершить утверждение».

Нажать кнопку.
Подтвердить диалог.
Этап утверждения закрывается. Процесс получает статус «Согласовано».
Каждый лист получает выбранный для него статус публикации и штампованный PDF со свежим QR. Если нужна единая сборка PDF документа целиком — она готовится в фоне из текущих ревизий листов и не блокирует доступ к самим листам.

Этап утверждения закрывается по правилу кворума шаблона: либо нужны решения всех утверждающих, либо минимум N (в зависимости от настройки).

Когда возвращать пакет автору

Возврат пакета целиком на этапе утверждения применяется редко. Обычно используется, если:

утверждающий категорически не согласен с большой частью решений согласующего;
выявлены проблемы, которые согласующий пропустил, и проще начать новую итерацию.

В большинстве случаев — лучше использовать «Вернуть на доработку» по конкретным проблемным листам, а остальные утвердить или опубликовать с замечаниями. Это даёт более чистую историю и не сбрасывает уже одобренные согласующим листы.

Что происходит после завершения утверждения

Статус процесса становится «Согласовано».
Применение решений к листам — каждый лист получает свой статус публикации, для каждого изменённого листа формируется штампованный PDF с QR.
В модуле РД карточка каждого листа отражает новый статус (опубликовано окончательно / с замечаниями / временно допущено). Сводная метка пересчитывается.
В карточке листа виден полный набор ревизий, текущая отмечена. Доступно скачивание штампованного PDF, исходника, сборки PDF документа.
Сборка PDF документа (если она нужна — для печати или передачи заказчику) собирается в фоне из текущих ревизий листов. Это отчётный артефакт, не lifecycle-сущность: листы становятся доступны на стройке мгновенно, сборка готовится отдельно.

Обычно фоновые задачи занимают до минуты. Если что-то долго не появляется — см. раздел «Документ опубликован, но не виден в модуле РД» в Статусы процессов и типовые ошибки.

Контрольный список утверждающего перед завершением

По каждому листу принято финальное решение.
Решения учитывают, что было выбрано согласующим (видно в колонке решений согласующего).
На листах со статусом «Утвердить окончательно» нет открытых блокирующих замечаний.
Кнопка «Завершить утверждение» в шапке страницы активна.
При необходимости заполнен комментарий к этапу.

Частые ошибки

Завершил утверждение раньше, чем приняты решения по всем листам. Кнопка «Завершить утверждение» становится активна только когда все листы решены, так что технически это редкая ситуация. Но если задействован кворум «минимум N», один утверждающий мог закрыть этап раньше, чем другой принял свои решения — внимательно посмотрите перед нажатием кнопки.
Утвердил лист окончательно при блокирующем замечании. Заблокированный лист нельзя перевести в статус «опубликовано окончательно». Сначала нужно закрыть замечание или выбрать другое решение (с замечаниями / временно / вернуть).
Вернул весь пакет вместо точечного возврата листов. Сбрасывает прогресс. Используйте «Вернуть на доработку» по проблемным листам.
После публикации единая сборка PDF документа не виден в модуле РД. Сборка собирается в фоне, обычно до минуты. Сами листы при этом уже доступны через карточку листа и по QR со стройки — сборка нужна только для скачивания пакета целиком.

Если утверждающих несколько

Когда на этап утверждения назначено несколько участников:

«Требовать всех» — все назначенные должны нажать «Завершить утверждение» с положительными решениями по листам.
«Минимум N» — этап закрывается, когда N утверждающих приняли решение «Завершить утверждение». Прочим участникам этап больше не отображается.

Решения по конкретным листам всегда хранятся индивидуально, с указанием автора решения. История видна в карточке листа.

Визуальные материалы (добавим на следующем шаге)

Скриншот: задача утверждающего в кабинете событий.
Скриншот: страница пакета в режиме утверждающего с решениями согласующего.
Скриншот: финальная кнопка «Завершить утверждение» в шапке.
Скриншот: появление утверждённого документа в реестре РД.