Паспорт проекта, участники и ответственные

Три связанных реестра формируют титульные сведения актов и журналов. Паспорт хранит объект, участники — организации и ИТР, ответственные — действующие назначения и полномочия.

Паспорт проекта

Исполнительная документация → Главная → Паспорт проекта

Заполните реквизиты объекта капитального строительства:

• наименование и почтовый или строительный адрес;
• вид строительства и краткую характеристику проекта;
• даты строительства и разрешительные реквизиты, когда они нужны для титула журнала;
• шифр, наименование и общие сведения проекта.

Паспорт является источником объекта для актов и журналов. Не создавайте отдельное наименование объекта внутри каждого документа.

Краткие поля заказчика и подрядчика в паспорте можно использовать для предзаполнения нового контрагента. Они не заменяют участника проекта с полными юридическими реквизитами.

Участники проекта

Исполнительная документация → Участники проекта

Создание организации

1. Нажмите Новый контрагент.
2. При необходимости выберите Из паспорта проекта и укажите заказчика или подрядчика.
3. Проверьте полное и краткое наименование.
4. Выберите роль в проекте.
5. Заполните ИНН, КПП, ОГРН, адреса и контактные данные.
6. Заполните договорные и СРО-реквизиты, если они применимы к роли.
7. Сохраните карточку.

Обязательность конкретных реквизитов определяется ролью и документами, где организация участвует. Проверка акта или титула журнала покажет, каких данных не хватает для выбранного сценария.

Создание ИТР

Выберите организацию и добавьте ИТР внутри нее. Укажите ФИО, должность, контакты и сведения НРС, если они требуются для роли.

ИТР принадлежит организации, но еще не считается представителем в документе. Для этого создается назначение.

Ответственные

Исполнительная документация → Ответственные

Назначение связывает ИТР с организацией и ролью в проекте. Укажите:

• ИТР и организацию, от имени которой он действует;
• роль в документах и роль в комиссии;
• период действия;
• приказ, доверенность или другой предусмотренный документ;
• признак ответственного за журнал, если он применяется.

При выборе представителя в акте или журнале используется действующее назначение. Если назначение истекло или архивировано, оно не должно предлагаться для нового документа.

Архив и удаление

Рабочие и архивные записи находятся в разных вкладках.

Действие	Что происходит
В архив	Запись скрывается из новых выборов, исторические связи сохраняются
Восстановить	Запись снова становится доступной для работы
Удалить навсегда	Доступно администратору только из архива; связанные записи удалить нельзя

При архивировании контрагента его активные ИТР и назначения также перестают быть доступными. Восстановление выполняйте по порядку: контрагент, ИТР, назначение.

Проверка результата

Вернитесь на главную ИД и обновите показатели. Для готового исходного контура должны быть заполнены требуемые роли участников и действующие назначения представителей.

Следующий шаг: реестр актов или создание журнала.