Записи и связи журналов

Запись создается внутри нужного раздела журнала. Она хранит фактические сведения и связи с уже существующими работами, материалами, документами и другими журналами.

Создание записи

Откройте журнал.
Перейдите в нужный раздел.
Нажмите Создать запись.
Заполните поля раздела и выберите доступные источники.
Загрузите вложения, относящиеся именно к этой записи.
Сохраните и проверьте результат в таблице раздела.

Редактирование выполняется на отдельном рабочем экране с навигацией по секциям, основной формой, вложениями и состоянием записи.

Сведения о выполнении работ в ОЖР

В разделе 3 используются те же источники, что и в акте:

работа по КСИ или ручное значение;
конструкция проекта;
листы рабочей документации;
поступления материалов из ЖВК;
записи специальных журналов;
период, объем и единица измерения.

Если акт создается из этой записи, связь с ОЖР сохраняется. Акт не превращает запись журнала во второй независимый набор данных.

Связь со специальными журналами

В разделе 2 ОЖР выберите уже созданный специальный журнал проекта. В записи выполненной работы можно дополнительно связать конкретные записи специальных журналов, относящиеся к работе.

Новый журнал создается только в реестре журналов. Это позволяет открыть его карточку, вести собственные разделы и использовать в нескольких связанных записях без копирования.

Связь с ЖВК

Для материала найдите существующую партию по наименованию, поставщику, дате или номеру ЖВК. Связанная строка показывает состояние партии и позволяет открыть исходную запись.

Если материал внесен вручную, интерфейс помечает его как требующий привязки. После регистрации поступления замените временную строку связью с ЖВК.

Акты и схемы из записи

Из записи выполненной работы могут быть созданы акт и исполнительная схема. В их карточках сохраняется источник из ОЖР. В разделе 5 ОЖР связанные документы отображаются как существующие акты и схемы.

Вложения

Вложение записи предназначено для файла, который не имеет отдельного предметного реестра. Лист РД выбирайте из рабочей документации, документ качества — из партии ЖВК, исполнительную схему — из реестра схем.

Так один файл можно просмотреть из всех связанных документов, а его замена и реквизиты остаются управляемыми.

Исправления и история

Сохраненная электронная запись должна оставаться прослеживаемой. Для исправления используйте предусмотренный механизм версии или корректировки и указывайте причину. Не удаляйте исходный факт только для того, чтобы скрыть ошибку.

Связанные статьи: ЖВК и документы качества, источники данных акта.