Записи о выполненных работах в ОЖР

Раздел 3 общего журнала работ — основная повседневная работа инженера ПТО: на каждую выполненную работу создаётся запись с исполнителем, работой, конструкциями и объёмом, а из записи потом создаётся акт.

Исполнительная документация → Журналы → Общий журнал работ → карточка ОЖР → 3. Сведения о выполнении работ

Что нужно заранее

Создан ОЖР с заполненным титулом (журналы).
В ответственных проекта заведены люди, которые выполняют работы, — из них выбирается исполнитель.
В реестре конструкций есть конструкции объекта, а у их классов настроен состав работ по перечню работ проекта. Тогда при выборе конструкции система покажет только подходящие работы и посчитает план.
Для ссылок на материалы — поставки уже внесены в ЖВК.

Если конструкции или работы в реестре нет, запись всё равно можно заполнить вручную.

Как создать запись

Откройте карточку ОЖР и в левой колонке «Состав журнала» выберите 3. Сведения о выполнении работ.
Нажмите Создать запись. Откроется рабочий экран записи; слева навигация по блокам: Работа, Документация, Материалы, НТД, Спецжурналы, Поля записи.
В блоке Сведения о выполненной работе в поле Исполнитель работ начните вводить ФИО, должность или организацию и выберите человека из назначений проекта.
Нажмите Выбрать работу и конструкции — откроется окно «Работы и конструкции записи» (порядок работы в нём — ниже).
После окна в карточке работы появятся строки Работа, Конструкции, Место, Объём и формулировка В записи. Подсказка «Работа попадёт в запись после сохранения» напоминает, что выбор ещё не сохранён.
Заполните остальные блоки, если они нужны: Проектная / рабочая документация, Материалы, Нормативные документы, Записи специальных журналов (подробнее — ниже).
В блоке Дата и дополнительные сведения заполните поле Дата записи и остальные поля.
Нажмите Сохранить в шапке. Запись появится в таблице раздела со статусом «Черновик».

Окно «Работы и конструкции записи»

Шаг 1. Конструкции. В поле Найти конструкцию, оси, блок, этаж введите марку, оси или этаж — система ищет по реестру конструкций проекта. Можно выбрать несколько конструкций. Если конструкции в реестре нет, впишите её в поле Если конструкции нет в реестре («Ручная конструкция»); это поле доступно, пока не выбрана конструкция из реестра.

Шаг 2. Работа. После выбора конструкций в поле Найти работу проекта или код КСИ остаются только работы, предусмотренные составом этих конструкций; под полем написано, сколько работ показано. Кнопка Показать весь перечень открывает весь перечень работ проекта, Только по составу возвращает фильтр. Если подходящей работы нет, впишите её в Если подходящей работы нет («Ручное наименование работы»).

Шаг 3. Формулировка и объём записи.

Наименование работ в документе формируется автоматически по выбранной работе и конструкциям. Чтобы поправить текст, нажмите Уточнить формулировку, отредактируйте и нажмите Готово. Связь с работой проекта при этом сохраняется. Вернуть из перечня восстанавливает исходную формулировку.
Для каждой выбранной конструкции выберите объём охвата:
- Вся конструкция — положение (этаж, оси, отметки) берётся из реестра;
- Участок работ — работа выполнена на части конструкции (захватке): укажите Этаж, Оси, Отметки этого участка.
В поле Фактически выполнено и Ед. изм. укажите объём по этой конструкции. Если система рассчитала план («План рассчитан»), кнопка Подставить план в факт перенесёт его в факт. Под полями видно, совпадает ли факт с планом или сколько отклонение.
При нескольких конструкциях итог показан в строке Итого фактически выполнено. Если конструкция введена вручную, заполните общие Этаж, Оси, Отметки, Объём выполненных работ и Ед. изм.
Нажмите Сохранить связи. Очистить сбрасывает выбор в окне, Отмена закрывает окно без изменений.

Если объём участков больше объёма конструкции в реестре, окно предупредит об этом. Сохранить можно, но значения стоит перепроверить.

Остальные блоки записи

Проектная / рабочая документация — Добавить → Из реестра РД (документ и листы из модуля РД) или Вручную, если документа ещё нет в реестре.
Материалы — Добавить → Из ЖВК (партия с документами качества) или Вручную (материал без партии ЖВК). Ручную строку потом замените партией из ЖВК, иначе в акт не придут документы качества.
Нормативные документы — По привязкам работы (НТД, заданные у работы проекта), Из справочника НТД или Вручную.
Записи специальных журналов — выберите уже созданные записи спецжурналов по этой работе.
Вложения записи появляются после первого сохранения: сюда загружайте только файлы, которых нет в других реестрах.

Быстрый ввод за смену

Кнопка Записи за день/смену открывает окно «Создать несколько записей раздела 3»: одна Дата записей на все строки, в каждой строке — место выполнения, описание работ, объём, единица и примечание; Добавить строку, затем Создать записи. Работа, конструкции, материалы и документация в этом окне не выбираются — откройте каждую созданную запись и нажмите Выбрать работу и конструкции.

Как завершить запись и создать акт

В карточке записи в панели Действия нажмите Заполнить и подтвердите. Статус станет «Заполнено», запись откроется только для просмотра. Вернуть на редактирование снова откроет её для правки. Удалить доступно только у черновика.
Вернитесь в таблицу раздела (К записям). В строке записи нажмите Акт.
В окне «Создать акт из записи Р.3» выберите Тип акта (АОСР, АООК, АОГРО, АОР, АОУС) и нажмите Создать акт. Откроется карточка нового акта: работа, конструкции и объём придут из записи.
Чтобы собрать один акт из нескольких записей, отметьте строки галочками и нажмите Создать акт из выбранных (N).
Исполнительная схема по записи создаётся из меню дополнительных действий строки → Создать схему…. Если у записей уже есть схемы, окно создания акта покажет «Связанные исполнительные схемы: N» — они будут автоматически связаны с актом.

Что получилось и куда дальше

Запись ОЖР хранит выполненную работу: исполнителя, работу из перечня, конструкции, место и объём. Акт, созданный из записи, использует то же выполнение работы — объём и конструкции у них общие. В карточке записи появляется блок Акты по этой работе со ссылками на эти акты (блок виден, только когда акты есть). В таблице раздела у таких записей в колонке Связь стоит отметка «акт».

Дальше — редактор акта и источники данных акта. Акт можно создать и на вкладке «Акты», а в его карточке выбрать источником работ Запись ОЖР (реестр актов).

Не создавайте несколько актов из одной суточной записи со сводным объёмом: запись и акт делят одно выполнение, и объёмы разных актов перемешаются. Одна работа — одна запись — один акт.

Если не получается

Поиск конструкции пишет «Ничего не найдено — уточните марку, оси или этаж». Конструкции нет в реестре — заведите её в реестре конструкций или впишите в поле «Ручная конструкция».
Нужной работы нет в списке после выбора конструкции. Работа не входит в состав класса конструкции. Нажмите Показать весь перечень или впишите работу вручную; чтобы она появлялась сама, добавьте её в состав работ.
При сохранении связей: «Выбранная работа не предусмотрена для всех выбранных конструкций». Выберите работу из списка по составу или разнесите конструкции разных классов по разным записям.
«Укажите этаж, оси или отметки места выполнения работ». У конструкции в реестре нет положения (типовая конструкция). Выберите Участок работ и заполните этаж, оси или отметки.
«Объём и единица измерения заполняются вместе». Заполните оба поля или очистите оба.
Поля записи не редактируются, кнопок нет. Запись уже «Заполнено» (нажмите Вернуть на редактирование), журнал в архиве или у вас нет прав на изменение журнала.