Журналы: создание и титул

Здесь заводятся общий журнал работ (ОЖР), журнал входного контроля (ЖВК) и специальные журналы проекта. Сюда приходят после того, как заполнены паспорт проекта, участники и ответственные: титул журнала собирается из этих данных, а записи журналов потом становятся источником для актов.

Исполнительная документация → Журналы

Что нужно заранее

Реквизиты объекта в Паспорте проекта — наименование, адрес, вид строительства, разрешение на строительство, заключение экспертизы (настройка проекта).
Организации в участниках проекта, в первую очередь лицо, осуществляющее строительство (генподрядчик).
Представители этих организаций с назначенными ролями, в том числе человек, который будет вести журнал.

Без этих данных журнал создать можно, но титул останется незаполненным, и журнал не будет готов к выпуску.

Как создать журнал

Откройте Журналы и выберите вкладку нужного вида: Общий журнал работ, Журнал входного контроля или Специальные журналы.
Нажмите Создать журнал.
В окне заполните:
- Шаблон — для ОЖР это «Общий журнал работ», для ЖВК — «Журнал входного учёта и контроля качества», для специальных — «Журнал бетонных работ», «Журнал сварочных работ» или «Журнал монтажных работ»;
- Номер журнала (например, «01-2026»);
- Дата начала и Дата окончания.
Нажмите Создать. Журнал появится в реестре, и сразу откроется его карточка.

В реестре у каждого журнала видны номер, статус титула («Черновик», «Заполнен», «Подписан», «Передан во внешнюю систему»), этап и период. Строка поиска ищет по номеру журнала и этапу.

Как заполнить титул

Карточка журнала открывается на пункте Титул в левой колонке «Состав журнала».

Блок Объект капитального строительства показывает реквизиты объекта только для чтения. Если чего-то не хватает, нажмите Паспорт проекта справа от заголовка блока, заполните паспорт и закройте окно — титул обновится.
В блоке Реквизиты журнала заполните то, что относится только к этому журналу: Номер журнала, Этап строительства (для ЖВК и специальных журналов — обязательно), Дата начала ведения, Дата окончания ведения, при необходимости Объём журнала и Единица объёма.
В поле Лицо, осуществляющее строительство выберите организацию из участников проекта, затем в поле Ответственный за ведение журнала — её представителя.
Нажмите Сохранить реквизиты журнала.
В блоке Участники и ответственные у ОЖР для каждой роли титула (застройщик, технический заказчик, генпроектировщик, строительный контроль и т. д.) выберите Организацию и Представителей. Если роли пустые, нажмите Заполнить из участников проекта — система сама подставит подходящих участников и представителей.
Справа смотрите панель готовности: «Журнал готов к выпуску» или «Требуется заполнение» со счётчиком ошибок и предупреждений. Нажмите на замечание — откроется место, где исправляется значение (часто это паспорт проекта или участники, а не сам журнал).

Реквизиты организаций и людей в титуле не вводятся вручную: правьте их в участниках и ответственных проекта. Изменения оттуда сразу попадают и в журнал, и в акты.

Разделы журнала

Под пунктом Титул в «Составе журнала» перечислены разделы по шаблону. У ОЖР их шесть:

Список ИТР — кнопка Добавить назначение или Синхронизировать назначения (подставит людей из назначений проекта).
Перечень специальных журналов и журналов авторского надзора — кнопка Привязать спецжурнал или Синхронизировать спецжурналы. Сам специальный журнал сначала создаётся на вкладке Специальные журналы реестра, здесь его только выбирают.
Сведения о выполнении работ — основная ежедневная работа, см. записи о выполненных работах.
Сведения о строительном контроле.
Перечень исполнительной документации — кнопка Добавить акт включает в раздел уже созданные акты проекта; Убрать из раздела удаляет только связь, сам акт остаётся.
Сведения о государственном строительном надзоре.

У ЖВК один раздел — Учёт материалов, см. приход материалов в ЖВК. У специальных журналов — по одному разделу своего вида.

Выпуск и архив

Кнопки Word, PDF и (если шаблон это поддерживает) XML в шапке карточки формируют файл журнала. Подсказка на кнопке показывает состояние: «не сформирован», «Актуален», «Устарел» после изменения данных. Устаревший файл сформируйте заново.
Пункт История показывает даты создания, изменения и архивирования.
В реестре кнопка Архивировать в строке журнала (значок справа) после подтверждения переносит его в архив. Переключатель Активные / Архивные показывает архивные журналы; там же журнал можно Восстановить. Записи и связи при архивировании не удаляются, но архивный журнал нельзя редактировать.

Что получилось и куда дальше

Создан журнал с титулом, который берёт данные из паспорта и участников проекта. Дальше:

в ОЖР — вести записи о выполненных работах и создавать из них акты;
в ЖВК — вносить приход материалов и разбирать документы качества на партии.

Если не получается

В поле «Лицо, осуществляющее строительство» пусто, подсказка «Сначала добавьте генподрядчика в участниках проекта». Добавьте организацию с этой ролью в участники проекта и вернитесь в карточку.
В поле «Ответственный за ведение журнала» подсказка «Для выбранной организации нет ответственного за журнал». Заведите у этой организации представителя и назначьте ему соответствующую роль в ответственных проекта.
«Заполнить из участников проекта» сообщает, что подходящих участников нет. Для пустых ролей в проекте не заведены организации нужного типа — добавьте их в участниках проекта.
Кнопки создания записей и полей титула неактивны. Журнал в архиве или у вас нет прав на изменение. Восстановите журнал из архива или обратитесь к администратору проекта.
Кнопки Word/PDF неактивны. Нет права формировать документы журнала — обратитесь к администратору проекта.
Нужен специальный журнал в разделе 2 ОЖР, а его нет в списке. Создайте его на вкладке Специальные журналы реестра, затем нажмите Синхронизировать спецжурналы.