Партии материала и разбор документа качества

Партия — то, на что реально выдан документ качества: для бетонной смеси это одна машина, для арматуры — позиция сертификата по плавке. Сюда приходят из карточки поставки ЖВК, когда нужно разобрать кипу документов: разрезать общий PDF на отдельные документы и завести по ним партии.

Исполнительная документация → Журналы → Журнал входного контроля → 1. Учёт материалов → запись поставки → блоки «Документы качества» и «Партии»

Что нужно заранее

Поставка внесена в ЖВК, запись в статусе черновика (приход материалов в ЖВК).
В блоке Документы качества загружен файл с документами.
Если в одном PDF документы на разные материалы — разделите файл заранее и загрузите части в поставки своих материалов: разбор работает в пределах одной поставки.

Как разрезать файл на документы

Нужно, когда в одном файле сшито несколько документов качества (паспорта на все машины за смену, сертификат вместе с протоколом).

В строке документа нажмите Разбор поставки (значок ножниц). Откроется рабочее место «Разбор поставки — № документа».
Слева лента страниц. На первой странице каждого следующего документа нажмите Начать новый документ. Ошибочную границу снимите кнопкой Присоединить к предыдущему.
Страницы, которые не относятся к поставке или повторяются, отметьте Не относится к поставке или Дубль — они не попадут ни в документы, ни в партии. Снять отметку возвращает страницу.
Справа, в списке «Документы для разреза», у каждого диапазона страниц заполните № документа и дату (в виде ГГГГ-ММ-ДД).
Нажмите Разрезать. Кнопка активна, когда у каждого диапазона указан номер. Появятся отдельные документы качества с тем же файлом, но своими страницами. Вид, назначение, срок действия и «Кем выдан» они наследуют от исходного файла.

Сверху рабочего места видна сводка По накладной / По партиям и предупреждение «документов качества не хватает на …», если партий меньше, чем принято по накладной.

Исходный файл после разреза показан в дереве «Файл → документы качества → партии» с пометкой «контейнер, свёрнут». Чтобы изменить границы, нажмите Отменить разрез: дочерние документы удалятся, страницы и партии вернутся на исходный файл.

Как завести партии

Партии заводятся построчно в блоке Партии карточки поставки.

Нажмите Добавить партию — появится пустая строка.
Заполните: № партии, плавку, класс/марку, производителя, количество По документу, количество Принято и страницы документа (с — по).
Чтобы не набирать вручную, нажмите в строке Подсказать из документа: система найдёт в тексте указанных страниц номер и дату документа, номер партии, плавку, массу или объём, класс бетона или арматуры. У нужного значения нажмите Подставить и проверьте его по скану.
Проверенную строку отметьте кнопкой Подтвердить партию — статус станет «подтверждена».
Нажмите Сохранить партии. Отменить сбрасывает несохранённые правки.
Сверьте строку под таблицей: «принято по партиям … · по накладной … · расхождение …». Расхождение — повод искать недостающий документ, а не подгонять число.
Если количество поставки должно считаться по партиям, переключите режим в заголовке блока на По партиям.

Быстрый мастер «Разобрать на партии»

Для простого случая — один документ, на каждой странице одна партия, плавка не нужна:

В строке документа нажмите Разобрать на партии.
Вверху задайте общие для файла Единица, Марка, класс, Производитель, Дата документа.
У каждой страницы выберите роль: «Партия», «Повтор», «Пусто» или «Иное». Для страниц с ролью «Партия» заполните № партии и количество.
Нажмите Сохранить партии (N). Режим количества поставки станет «По партиям».

Что получилось и куда дальше

У поставки есть документы качества и партии с количествами и страницами. В записи ОЖР и в акте материал выбирается из ЖВК вместе с партией, и её документ качества попадает в документ. Дальше: записи о выполненных работах, источники данных акта.

Ограничения интерфейса

Ограничение	Как обходиться
При разрезе у документа вводятся только номер и дата; вид, назначение, срок и «Кем выдан» наследуются от исходного файла	После разреза поправьте нужные документы через Изменить реквизиты
В мастере «Разобрать на партии» нет плавки, а принятое количество равно количеству по документу	Заводите такие партии построчно в блоке Партии
Подсказать из документа работает только по текстовому слою PDF	У сканов без текста вводите значения вручную по изображению
Подтверждение партии сохраняется только вместе с остальными правками	После Подтвердить партию нажмите Сохранить партии

Если не получается

«У файла нет постраничного просмотра». Откройте документ кнопкой Просмотреть — страницы нарежутся автоматически, затем повторите разбор.
Кнопка «Разрезать» неактивна. Не у всех диапазонов заполнен № документа, либо файл уже разрезан — сначала Отменить разрез.
Нет кнопки «Разбор поставки» у документа. Документ сам получен разрезом другого файла; разбирайте исходный файл.
Подсказка пишет «В указанных страницах нет текстового слоя — подсказка недоступна». Это скан без текста — заполните строку вручную.
Кнопок добавления и сохранения нет. Запись поставки подтверждена или журнал в архиве — нажмите Вернуть на редактирование в записи или восстановите журнал.