Источники данных акта

Страница-справочник: какое поле акта откуда подставляется, что будет, если источника нет, и как из акта перейти к источнику. Нужна при заполнении карточки акта, когда поле пустое или значение неверное.

Что нужно заранее

Источники готовятся на шагах 1–9 процесса: паспорт, участники и ответственные, реестр конструкций, состав работ по классам, перечень работ, записи ОЖР, ЖВК, исполнительные схемы. Правило одно: неверное значение исправляют в источнике, а не в акте.

Что откуда берётся

Поле акта	Откуда берётся	Если источника нет
Наименование и адрес объекта	Паспорт проекта	«Наименование объекта не заполнено» / «Почтовый или строительный адрес объекта не заполнен»; раздел отмечен ошибкой
Организации (застройщик / технический заказчик, лицо, осуществляющее строительство, проектировщик)	Участники проекта по их ролям	«Участник проекта не заполнен»; в «Готовности к выпуску» — «Не заполнены участники проекта: N»
Комиссия (пять представителей)	Назначения на странице «Ответственные»	«Представитель не назначен — без него документ не пройдёт проверку»
Исполнитель работ в тексте «произвели осмотр работ, выполненных…»	Представитель лица, выполнившего работы, из комиссии	«(исполнитель работ не назначен)»
Пункт 1: работа, конструкции, место, объём	Запись раздела 3 ОЖР или реестр конструкций + перечень работ	«Выберите запись общего журнала работ или конструкции из реестра»; можно ввести вручную в окне выбора
Пункт 2: документация	Реестр РД (документ и листы); подсказки — по конструкциям акта или по привязкам работы	«Документация не выбрана»; строка Вручную
Пункт 3: материалы и документы качества	Партии ЖВК	«Материалы не указаны»; строка Вручную, документ качества прикладывается PDF в строке
Пункт 4: исполнительные схемы	Реестр исполнительных схем	Схемы не выбраны; остальные документы — загрузка PDF
Пункт 5: даты	Запись ОЖР (период сверяется с ней)	Ввод руками в Начало работ / Окончание работ
Пункт 6: НТД	Привязки работы в перечне работ; справочник НТД	Вручную или Добавить в справочник проекта
Пункт 7: последующие работы	Подставить → Из актов проекта / Из записей ОЖР	Ввод руками; без пункта акт нельзя сформировать и отправить на подпись
Приложения	Собираются из схем и документов пункта 4	«Реестр приложений заполнится после добавления исполнительных схем и документов п. 4»

Выбор организации или представителя прямо в акте действует только для этого акта — рядом пометка «выбрано для этого акта». Общие данные проекта при этом не меняются.

Как сделать

Перейти из акта к источнику

1. Паспорт проекта — кнопка в разделе «Объект капитального строительства»; паспорт открывается в окне поверх акта.
2. Участники проекта — ссылка в строке организации.
3. Ответственные — ссылка у поля Выбрать представителя в комиссии.
4. Открыть запись ОЖР — рядом с переключателем «Источник работ», если источник — запись ОЖР.
5. Открыть карточку конструкции — у каждой конструкции в пункте 1.
6. Открыть лист рабочей документации — у листа в пункте 2; значок глаза показывает чертёж.
7. Открыть запись ЖВК — в меню строки материала, ведёт в поставку журнала входного контроля.
8. В панели «Проверка контракта» у ошибки есть ссылка на источник, в котором её исправляют.

Обновить значения после правки источника

• Конструкции: в пункте 1 нажмите Обновить из реестра — перечитаются марки, оси и отметки, правки в акте останутся. В окне выбора есть Вернуть все из реестра и Вернуть положение из реестра по отдельной позиции.
• Формулировка работы: в окне «Работы и конструкции для акта» кнопка Вернуть из перечня возвращает наименование из перечня работ.
• Партия ЖВК: Заменить партию в строке материала.
• Лист РД: заменить строку через окно «Изменить связь с РД».

Когда заполнять вручную

Ручной ввод есть в каждом пункте: Ручная конструкция, Ручное наименование работы, Вручную в меню пунктов 2, 3 и 6. У такой строки нет перехода к источнику. Если позже запись появится в реестре, замените ручную строку выбором из реестра.

Что получилось и куда дальше

Вы знаете, где исправить неверное значение и как вернуть его в акт. Вернитесь в карточку акта и доведите акт до публикации; дальше — выпуск и история.

Если не получается

• Организация не подставилась. У участника проекта не указана нужная роль. Проверьте участников на странице подготовки проекта или выберите организацию в акте через Выбрать организацию.
• В списке «Выбрать представителя» нет человека. Список строится из действующих назначений. Назначьте роль на странице «Ответственные».
• После правки в реестре конструкций в акте старые оси. Акт хранит значения на момент выбора. Нажмите Обновить из реестра.
• Окно «Работы и конструкции» пишет «Акт объединяет несколько работ; измените исходные записи ОЖР отдельно». Акт собран из нескольких записей ОЖР — исправляйте каждую запись в журнале.
• Подсказок «По конструкциям акта» / «По привязкам работы» нет в меню пункта 2 или 6. Система не нашла привязок для этой работы или конструкций — выберите Из реестра РД / Из справочника НТД.
• У материала «документы качества не загружены». Загрузите документы в поставку ЖВК — ЖВК и документы качества.