Источники данных акта
Связь с источником сохраняет классификацию, происхождение и просмотр исходного файла. Ручное значение используется только тогда, когда нужной записи еще нет в системе.
Работы и конструкции
В окне Работы и конструкция для акта две верхние области отвечают за выбор источника, а блок Значения в акте — за итоговое отображение.
Работа
Найдите работу по КСИ. Поиск выполняется по коду, названию и связанным формулировкам. После выбора можно уточнить текст для акта: классификация КСИ сохранится, а в документ попадет уточненная формулировка. Кнопка возврата восстанавливает исходное название КСИ.
Если работы нет в классификаторе, введите ручное наименование. Такая запись не получает классификацию и может быть связана с КСИ позднее.
Конструкция
Найдите тип или экземпляр конструкции по названию, марке, осям, блоку или этажу. Из реестра подставляются наименование, положение, объем и единица измерения, если они заполнены в источнике.
В акте сохраняется связь с выбранной записью и снимок значений на момент сохранения. Если конструкции еще нет в реестре, используйте ручное значение как временный fallback и позже замените его связью с реестровой записью. Повторное упоминание типа на другом листе РД не создает новую конструкцию.
Место выполнения формируется из этажа, осей и отметок. Отдельно дублировать ту же строку не требуется.
Выбор из ОЖР
Если выполненная работа уже зарегистрирована в общем журнале, выберите соответствующую запись. Акт получит связь с журналом и исходные сведения о работе. Уточнения, необходимые только для акта, сохраняются в акте и не создают вторую запись ОЖР.
Рабочая документация
Окно выбора показывает документы и листы. Поиск можно выполнять отдельно по документам и по листам. Перед применением откройте чертеж и убедитесь, что выбран нужный лист.
В акте сохраняется связь с конкретным листом. Ручная строка не дает доступа к исходному файлу и истории редакций, поэтому используется только как временный резерв.
Материалы и документы качества
Материал выбирается из поступлений ЖВК. Акт использует наименование, поставщика, дату, количество, единицу измерения, заключение и документы качества исходной партии.
Загруженный паспорт, сертификат, декларация или протокол не копируется в акт. Просмотр из акта открывает тот же файл, который хранится в партии ЖВК.
НТД и приложения
Нормативный документ выбирается из справочника НТД с указанием применимого раздела или пункта. Дополнительные файлы прикладываются к акту только тогда, когда для них нет отдельного предметного реестра.
Когда допустим ручной ввод
| Ситуация | Резервное действие | Что сделать позднее |
|---|---|---|
| Работа не найдена в КСИ | Ввести ручное название | Связать с классификацией после уточнения |
| Конструкция не заведена | Ввести конструкцию и местоположение | Создать или найти запись реестра |
| Лист РД еще не зарегистрирован | Добавить ручные реквизиты | Заменить связью с документом и листом |
| Поступление материала отсутствует | Ввести строку материала | Зарегистрировать партию в ЖВК и связать |
| НТД отсутствует в справочнике | Ввести обозначение и название | Нормализовать запись в справочнике |