Реестр актов
Реестр — список всех актов проекта: здесь акт создают, находят, открывают, копируют по образцу и убирают в архив. Сюда приходят на последнем шаге процесса, когда работы уже записаны в ОЖР.
Исполнительная документация → Акты
Что нужно заранее
- Заполнены паспорт проекта, участники и ответственные — подготовка проекта. Без них акт откроется, но комиссия и организации будут пустыми.
- Для АОСР удобнее всего иметь запись раздела 3 ОЖР о выполненной работе — записи журналов. Тогда акт лучше создавать прямо из записи (см. ниже).
Как сделать
Создать акт с вкладки «Акты»
- Нажмите Создать акт.
- В раскрывшемся меню выберите вид: АОСР: Скрытые работы, АООК: Ответственные конструкции, АОГРО: Геодезическая разбивочная основа, АОР: Разбивка осей или АОУС: Участки инженерных сетей.
- Появится сообщение «Черновик создан», и откроется карточка акта. Номер временный — например, «АОСР-черновик», дата — сегодняшняя. Их меняют в карточке: карточка акта.
Создать акт из записи ОЖР
- Откройте ОЖР, раздел 3 (сведения о выполненных работах).
- В строке записи нажмите кнопку Акт (подсказка «Создать акт из этой записи раздела 3»). Чтобы собрать один акт из нескольких записей, отметьте их галочками и нажмите Создать акт из выбранных (N).
- В окне выберите Тип акта (по умолчанию АОСР) и нажмите Создать акт. Если к записи привязаны исполнительные схемы, окно предупредит, что они будут связаны с новым актом.
- Откроется карточка акта: работа, конструкции, даты и объём уже взяты из записи. В реестре у такого акта метка из ОЖР.
Создать акт по образцу
Акты по одной книге РД обычно повторяют работу, документацию, НТД и комиссию, а отличаются конструкциями и датами.
- В строке похожего акта нажмите значок копирования (подсказка «Создать по образцу»).
- Откроется новый акт с сообщением «Акт создан по образцу: выберите конструкции и даты». Работа, РД, НТД и комиссия — как в образце; конструкции, даты и номер — новые, их заполняют в карточке.
Найти акт
- Поиск по номеру и описанию — введите текст и нажмите Найти или Enter.
- Тип акта, Статус, Источник — выпадающие фильтры над таблицей. Источник: Создан вручную, Создан из записи ОЖР, Импортирован из ИСУП.
- У колонок Документ и Работа / конструкция есть собственный поиск (значок фильтра в заголовке): «Поиск по номеру» и «Поиск по работе и конструкции». У колонки Состояние — фильтр по статусу.
- Сортировка — щелчком по заголовкам Документ и Состояние.
- Сбросить все фильтры возвращает полный список активных актов. Фильтры запоминаются: после возврата из карточки они остаются.
- Обновить перечитывает список.
Прочитать строку
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Документ | Номер, дата, вид акта; метка версия N, если это исправленная версия |
| Работа / конструкция | Наименование работы, конструкция, место; под ним — период работ |
| Состояние | Статус акта и метка источника: из ОЖР или ИСУП |
| Файлы и действия | Просмотр и скачивание PDF, метка XML, «Создать по образцу», архивирование |
Статусы: Черновик, Сохранён, Опубликован, На согласовании, Согласован, С замечаниями, На подписании, Подписан исполнителем, Полностью подписан, Отменён. Как акт переходит между ними — в карточке акта и на странице выпуск и история.
Щелчок по строке открывает карточку акта. Значок глаза открывает PDF в окне просмотра, стрелка — скачивает его.
Убрать акт в архив и вернуть
- В строке нажмите значок архива, подтвердите Архивировать. Акт исчезнет из активного списка.
- Чтобы вернуть, переключите Активные / Архивные на Архивные и нажмите Восстановить в строке.
Что получилось и куда дальше
Создан черновик акта — он открыт в карточке. Дальше: заполнить акт по пошаговой инструкции, проверить откуда берутся данные, затем согласовать, подписать и включить в комплект.
Если не получается
- Значки PDF серые, подсказка «PDF ещё не сформирован». Откройте акт и нажмите PDF в его верхней панели — файл сформируется и появится в реестре.
- Акта нет в списке. Проверьте переключатель Активные / Архивные и нажмите Сбросить все фильтры — фильтры сохраняются между переходами и могут скрывать строки.
- Нет кнопки «Создать по образцу» или архивирования. Они есть только в режиме Активные; в архиве доступна только Восстановить.
- В строке ОЖР нет кнопки «Акт». Кнопка есть только в разделе 3 ОЖР. Проверьте, что открыт именно этот раздел.
- При создании появилось «Ошибка создания» или «Не удалось выполнить действие». Текст ошибки приходит с сервера — прочитайте его; частая причина — нет прав на проект. Обратитесь к администратору проекта.
- «Не удалось загрузить акты». Нажмите Обновить; если ошибка повторяется, сообщите администратору.