Реестр актов
Реестр показывает все акты проекта, их тип, работу, конструкцию, даты, статус, источник создания и состояние файлов. Здесь акт создается, находится, открывается и переводится в архив.
Где открыть
Исполнительная документация → Акты
Создание акта
Нажмите Создать акт и выберите доступный тип: АОСР, АООК, АОГРО, АОР или АОУС. Состав карточки зависит от выбранного шаблона.
Акт также может быть создан из записи ОЖР. В этом случае в реестре отображается источник из ОЖР, а связь с исходной записью сохраняется.
После создания откроется карточка акта. Номер и дату можно уточнить вместе с остальными реквизитами.
Поиск и фильтры
Доступны:
- поиск по номеру и описанию;
- фильтр по типу и статусу;
- фильтр по источнику создания;
- поиск в колонке работы и конструкции;
- сортировка по дате, типу, статусу и датам выполнения;
- переключатель Активные / Архивные.
Кнопка Сбросить все фильтры возвращает полный активный список.
Что означает строка
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Номер и дата | Реквизиты акта |
| Тип | Шаблон документа |
| Работа / конструкция | Итоговая формулировка и связанный объект работ |
| Даты выполнения | Период работ, указанный в акте |
| Статус | Текущий этап документа |
| Источник | Самостоятельно, из ОЖР или из ИСУП |
| Просмотр и скачивание сформированного файла | |
| XML | Наличие и результат проверки XML |
Нажатие на строку открывает карточку акта. PDF можно открыть прямо в реестре в полноэкранном окне просмотра.
Статусы
Основные рабочие состояния: Черновик, Сохранен, На согласовании, С замечаниями, Согласован, На подписании, Опубликован, Полностью подписан, Отменен. Набор доступных переходов зависит от прав и текущего состояния.
Не меняйте статус вместо заполнения документа. Проверка готовности оценивает сами данные и связи.
Архив
Кнопка удаления в активном списке выполняет мягкое удаление. Акт перемещается во вкладку Архивные и может быть восстановлен. Архивирование не удаляет его из истории, комплектов и связанных записей.
Далее: карточка акта.