Исполнительные схемы

В реестре исполнительных схем заводят схему с её PDF, проводят её через согласование и потом выбирают в акте (пункт 4) и в комплекте. Сюда приходят, когда работа выполнена и к ней нужна исполнительная схема, обычно перед оформлением акта.

Исполнительная документация → Исполнительные схемы

Что нужно заранее

• Подписанный PDF схемы (до 50 МБ). По желанию — исходник чертежа .dwg или .dxf (до 100 МБ).
• Запись раздела 3 ОЖР или акт по этой работе — тогда схему можно связать с выполненной работой. Если записи нет, подойдёт работа из перечня работ.

Как сделать

Создать схему в реестре

1. Нажмите Создать схему — откроется окно «Новая исполнительная схема».
2. В Источник данных схемы выберите:
   • Выполненная работа — затем в поле Выполненная работа найдите работу из ОЖР, акта или ранее созданной схемы. Конструкции и объёмы возьмутся из неё.
   • Работа из перечня — затем выберите Работа проекта. Это запасной вариант для схемы, ещё не связанной с фактом выполнения.
3. Заполните Тип схемы (Геодезическая, Инженерная, Исп. чертёж, Прочее), Номер схемы, Дата, Наименование схемы. По желанию — Местоположение и Описание.
4. В Файлы схемы добавьте PDF схемы (обязательно) и, если есть, Исходник DWG.
5. Нажмите Создать. Откроется карточка схемы.

Создать схему из записи ОЖР

1. В ОЖР, раздел 3, откройте меню строки записи и выберите Создать схему….
2. Выберите Тип схемы, нажмите Выбрать PDF, затем Создать.
3. Схема привяжется к записи. Когда из этой записи будут создавать акт, схема свяжется с ним автоматически.

Работать в карточке схемы

Справа четыре вкладки: Данные, Процесс, Замечания, Версии.

1. Данные — реквизиты. Пока схема в статусе «Черновик» или «Сохранена», их можно править: Тип схемы, Номер, Дата, Наименование, Местоположение, Описание. Ниже — Связанные акты (акты, где схема выбрана) и, если схема создана из ОЖР, ссылка Открыть источник.
2. Слева — просмотр файла. Добавить → PDF схемы (заменит текущий), Исходник DWG или Прочий файл (фото, ведомость координат, пояснение). Скачать — скачать открытый файл. В списке Файлы схемы у каждого файла: просмотр, скачивание, замена, удаление.
3. Кнопки в шапке:
   • Сохранить — записать правки реквизитов;
   • Завершить — сохранить и завершить оформление, статус станет «Сохранена»;
   • Опубликовать — статус «Опубликована», схему можно согласовывать;
   • Отменить — отменить схему, можно указать причину.
4. Процесс — согласование и подписание, как у акта: Отправить на согласование, Согласовать / Утвердить, Вернуть на доработку, Создать версию для исправления, Запустить подписание. Порядок описан на странице выпуск и история.
5. Замечания — замечания согласующих и отметки об исправлении.
6. Версии — все версии схемы; новая появляется при возврате на доработку.

Привязать схему к акту

1. Откройте акт, пункт 4, Добавить → Исполнительная схема из реестра.
2. В окне «Выбрать исполнительные схемы из реестра» найдите схему по номеру, дате, содержанию или виду и отметьте её. Значок глаза открывает PDF.
3. Нажмите Сохранить: схем N. Схема попадёт в пункт 4 и в приложения акта.

Найти схему в реестре

Поиск по № и предмету + Найти; фильтры Тип схемы, Раздел РД, Статус; переключатель Активные / Архивные. Колонки: Дата, Тип, Наименование (с просмотром PDF и меткой «из ОЖР»), Раздел РД, Статус. Щелчок по строке открывает карточку. Значок архива в строке убирает схему в архив, в режиме Архивные её можно восстановить.

Что получилось и куда дальше

Схема с PDF в реестре, опубликованная и согласованная, выбрана в акте. В комплект она попадает вместе с актом; схема, не приложенная ни к одному акту комплекта, показывается там отдельным блоком «Схемы вне актов» — см. комплекты.

Если не получается

• Кнопка «Создать» выдаёт «Добавьте PDF схемы — это официальный документ схемы». PDF обязателен. Исходник DWG добавляется отдельным полем, а не вместо PDF.
• В поле «Выполненная работа» пусто: «В проекте пока нет выполненных работ». Создайте запись раздела 3 ОЖР или акт либо выберите Работа из перечня.
• Схемы нет в окне выбора в акте: «В реестре проекта пока нет исполнительных схем» или «По запросу схем не найдено». Уточните поиск или заведите схему в реестре — в окне акта схемы только выбирают, создать там нельзя.
• Реквизиты не редактируются. Схема опубликована или на согласовании. Исправления — через Вернуть на доработку и Создать версию для исправления: в новой версии замените PDF исправленным чертежом.
• DWG не открывается в просмотре. Предпросмотр DWG в браузере недоступен — скачайте файл.
• Нет кнопки «Отправить на согласование». Её видит администратор проекта и только у опубликованной схемы.