Карточка акта: как заполнить акт

В карточке акт заполняют от реквизитов до подписей и доводят до публикации. Сюда попадают сразу после создания акта в реестре актов или из записи раздела 3 ОЖР.

Исполнительная документация → Акты → строка акта

Что нужно заранее

• Паспорт проекта (наименование и адрес объекта), участники проекта и ответственные с ролями — подготовка проекта. Отсюда акт сам берёт объект, организации и комиссию.
• Конструкции в реестре и работы, привязанные к их классам, — реестр конструкций, состав работ.
• Запись раздела 3 ОЖР о выполненной работе — записи журналов.
• Поступления материалов в ЖВК с документами качества — ЖВК.
• Исполнительные схемы, если они нужны к акту, — исполнительные схемы.

Как устроен экран

• Верхняя панель: стрелка «К реестру актов», номер и статус акта, время последнего сохранения, кнопки Сохранить, Word, PDF, XML и главная кнопка. Надпись на главной кнопке меняется: Завершить оформление → Опубликовать → Согласование и подписание.
• Слева — «Состав акта»: пункты акта с цветной точкой готовности. Щелчок прокручивает к пункту.
• В центре — сам акт в виде бланка.
• Справа — «Готовность к выпуску» (сколько разделов заполнено, блокирующие ошибки, «Проверка контракта») и «Подписи».

Ниже шаги для АОСР. Остальные виды актов устроены так же, отличаются только пункты (см. таблицу в конце).

Как сделать

1. Номер и дата. В шапке бланка замените временный номер и дату составления. Если под номером есть кнопка № N — это следующий свободный номер в книге РД; нажмите её, чтобы подставить.

2. Объект. Раздел Объект капитального строительства заполняется из паспорта проекта сам. Если видите «Наименование объекта не заполнено» или «Почтовый или строительный адрес объекта не заполнен», нажмите Паспорт проекта, заполните и сохраните.

3. Участники. В разделе Участники строительства три строки: застройщик / технический заказчик, лицо, осуществляющее строительство, лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. Организации подставляются из участников проекта по их ролям. Чтобы заменить организацию только в этом акте, выберите её в поле Выбрать организацию — появится пометка «выбрано для этого акта». Ссылка Участники проекта ведёт в реестр организаций.

4. Комиссия. В разделе Комиссия и представители пять ролей: представитель застройщика по строительному контролю, представитель лица, осуществляющего строительство, строительный контроль лица, осуществляющего строительство, представитель проектировщика, представитель лица, выполнившего работы. Люди подставляются из назначений на странице «Ответственные». Если в строке «Представитель не назначен», выберите человека в Выбрать представителя или перейдите по ссылке Ответственные и назначьте роль.

5. Пункт 1 — работы. Переключатель Источник работ:

   • Запись ОЖР — откроется окно «Выбрать источник из общего журнала работ»: выберите журнал, затем запись раздела 3, проверьте блок «Что попадёт в акт» и нажмите Связать с актом. Если акт создан из записи, это уже сделано; ссылка Открыть запись ОЖР ведёт в неё.
   • Реестр конструкций — откроется окно «Работы и конструкции для акта»:
     1. В блоке 1 Конструкции найдите конструкции поиском «Найти конструкцию, оси, блок, этаж». Если конструкции нет в реестре — впишите её в поле Ручная конструкция.
     2. В блоке 2 Работа список сужается до работ, привязанных к выбранным конструкциям. Показать весь перечень снимает ограничение, Только по составу возвращает его. Если работы нет — поле Ручное наименование работы.
     3. В блоке Формулировка и объём для акта наименование работ собирается автоматически. Уточнить формулировку — поправить текст (связь с работой сохранится), Вернуть из перечня — отменить правку, Готово — принять.
     4. Для каждой конструкции выберите Вся конструкция или Участок работ. Для участка укажите Этаж, Оси, Отметки, затем Фактически выполнено и Ед. изм. Кнопка Подставить план в факт переносит плановый объём.
     5. Нажмите Сохранить связи.

   В карточке пункта у каждой конструкции есть план, факт и ссылка «Открыть карточку конструкции». Изменить снова открывает окно, Обновить из реестра перечитывает марки, оси и отметки (правки в акте останутся).

6. Пункт 2 — документация. Нажмите Добавить: По конструкциям акта / По привязкам работы (если система нашла подходящие книги РД), Из реестра РД или Вручную. В окне «Выбрать проектную / рабочую документацию» выберите Комплект, Документ, отметьте листы и нажмите Добавить N листов.

7. Пункт 3 — материалы. Добавить → Из ЖВК: в окне «Выбрать партии из журнала входного контроля» отметьте партии и нажмите Добавить N партий. Материал, количество и документы качества придут из ЖВК. Меню строки: Списать по акту, Партии поставки, Открыть запись ЖВК, Заменить партию. Вручную — строка без партии. При шести и более материалах появится Собрать реестр материалов.

8. Пункт 4 — документы. Добавить: Исполнительная схема из реестра (выбор схем, кнопка Сохранить: схем N), Файл подтверждающего документа, Протокол испытаний, Акт ВИК арматурных каркасов — загрузка PDF.

9. Пункт 5 — даты. Заполните Начало работ и Окончание работ; для акта из ОЖР они уже взяты из записи.

10. Пункт 6 — НТД. Добавить: По привязкам работы, Из справочника НТД (отметьте документы, Добавить выбранные; нового нет — блок «Добавить в справочник проекта», Добавить и выбрать) или Вручную.

11. Пункт 7 — последующие работы. Обязательный пункт. Впишите текст или нажмите Подставить → Из актов проекта / Из записей ОЖР.

12. Приложения и дополнительные сведения. При необходимости заполните Дополнительные сведения и число экземпляров. Список приложений собирается сам из схем и документов пункта 4.

13. Сохраните. Сохранить записывает черновик без проверок. Когда справа «Все проверки пройдены — акт готов к выпуску», нажмите Завершить оформление — акт станет «Сохранён». Затем Опубликовать: сервер проверит обязательные поля; если чего-то нет, над бланком появится список «Ошибки публикации».

14. Файлы. Word, PDF, XML сохраняют форму и формируют файл, он открывается в новой вкладке.

Что заполняется само, а что руками

Сами приходят объект (паспорт), организации (участники), комиссия (ответственные), работа, конструкции, даты и объём (запись ОЖР или реестр конструкций), материалы и документы качества (ЖВК). Руками вводят номер и дату, выбирают источники, уточняют объёмы участков, пишут последующие работы и прикладывают файлы пункта 4. Таблица всех полей — источники данных акта.

Другие виды актов

Вид	Первый пункт	Особенность
АООК	1. Конструкции	Пункт «3. Скрытые работы» — связь с АОСР (окно «Скрытые работы: связать АОСР»), пункт «8. Разрешение»
АОГРО	1. Знаки ГРО	Нет пункта материалов
АОР	1. Оси	Нет пункта материалов
АОУС	1. Участок сети	Есть «3. Скрытые работы» и «4. Материалы»

Что получилось и куда дальше

Опубликованный акт с Word, PDF и XML. После публикации справа открывается панель «Согласование и подписание» — дальше по странице выпуск и история, затем акт включают в комплект.

Если не получается

• Главная кнопка неактивна, подсказка «Перед отправкой исправьте ошибки: N». Нажмите в панели справа «Исправьте блокирующие ошибки» — экран прокрутится к первому пункту с ошибкой. У ошибок проверки есть ссылка на источник.
• Поля не редактируются. Акт уже опубликован или на согласовании — править можно только статусы «Черновик» и «Сохранён». Исправления вносят в новой версии после возврата на доработку.
• В окне работ нет нужной конструкции. Её нет в реестре — заведите в реестре конструкций или временно впишите в Ручная конструкция.
• Выбранная работа отклоняется: «не предусмотрена для всех выбранных конструкций». Работа не привязана к классу конструкции — нажмите Показать весь перечень или настройте состав работ.
• Окно «Запись ОЖР» пустое: «В выбранном ОЖР пока нет записей раздела 3». Сначала создайте запись о выполненной работе в ОЖР.
• «Сохраните акт, чтобы приложить документ» или «Сначала сохраните акт, затем выполните списание». Нажмите Сохранить и повторите.