Карточка акта
Карточка объединяет форму акта, навигацию по разделам и контроль готовности. Все изменения сначала сохраняются в записи, после чего из этой версии формируются Word, PDF и XML.
Устройство экрана
В верхней панели находятся возврат к реестру, номер и статус акта, сохранение, проверка и выпуск доступных форматов.
Слева показан состав документа. В центре находится форма. Справа — готовность к выпуску, ошибки и предупреждения. Правая панель не хранит отдельные значения: она указывает, какой раздел или источник нужно исправить.
Для АОСР рабочая форма включает:
- реквизиты акта;
- объект и участников;
- комиссию и представителей;
- предъявленные работы и конструкции;
- проектную и рабочую документацию;
- примененные материалы;
- подтверждающие документы и испытания;
- даты выполнения;
- нормативные документы;
- разрешенные последующие работы;
- приложения.
Другие типы актов используют собственный состав, но общий принцип источников и проверки остается тем же.
Порядок заполнения
Реквизиты и объект
Укажите номер и дату. Наименование и адрес объекта берутся из паспорта проекта. Если значение отсутствует, перейдите в паспорт по ссылке из карточки, заполните источник и обновите акт.
Участники и комиссия
Организации берутся из участников проекта, представители — из действующих назначений. Не создавайте человека внутри акта.
Работы и конструкция
Используйте Выбрать из ОЖР для уже зарегистрированной работы или Классификатор / реестр для выбора КСИ и конструкции проекта. Подробно: источники данных акта.
Документация
Выберите документ и листы из реестра РД. В окне выбора можно найти документ или лист и открыть чертеж до применения связи.
Материалы
Выберите поступление из ЖВК. Реквизиты партии и документов качества подтянутся из исходной записи, а файл можно будет открыть из акта.
Документы, даты и НТД
Добавьте протоколы, результаты контроля и другие подтверждающие документы, укажите фактический период работ и выберите НТД из справочника. Ручная строка используется только при отсутствии источника.
Последующие работы и приложения
Запишите разрешенные последующие работы. Приложите файлы и свяжите исполнительную схему, когда она требуется для конкретного вида работ.
Проверка и выпуск
- Нажмите Сохранить.
- Запустите Проверить.
- Исправьте ошибки; предупреждения оцените по условиям проекта.
- Сформируйте нужный формат.
- Откройте PDF или Word и проверьте визуальное представление.
Если после изменения данных рядом с файлом показано, что он устарел, сформируйте его заново. Старый файл относится к предыдущей версии данных.
Типовые ошибки
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Не назначен представитель | Действующее назначение и роль комиссии |
| Не заполнен объект | Паспорт проекта |
| Не выбрана РД | Связь с документом и конкретным листом |
| Материал без документа | Поступление и документы качества в ЖВК |
| Форматы расходятся | Сохранена ли карточка перед повторным выпуском |
| Связанный файл не открывается | Доступен ли исходный файл в его реестре |
Связанные статьи: исполнительные схемы, выпуск и история.