Перейти к содержимому

Кабинет событий и реестр процессов

Что такое кабинет событий

Кабинет событий — это личное рабочее место пользователя в модуле «События». Здесь видны процессы, в которых участвует текущий пользователь, и задачи, которые ему нужно выполнить.

В кабинете есть два режима:

  • Inbox (личный кабинет) — режим по умолчанию. Показывает мои задачи и мои процессы.
  • Ops (операционный контур) — режим для координатора. Показывает общий реестр процессов проекта и операционные метрики.

Как открыть кабинет

  1. Из проекта откройте модуль «События».
  2. По умолчанию открывается раздел «Маршруты процессов». Рядом с заголовком есть кнопка «Открыть кабинет».
  3. Кнопка переключает на кабинет в режиме inbox. URL: /sod/projects/<id>/events/cabinet.

Чтобы вернуться к маршрутам — в кабинете есть кнопка «К модулю события».

Что показывает личный кабинет (inbox)

Личный кабинет разбит на несколько секций.

Пресеты ролей

Сверху можно выбрать пресет, который сужает список задач до одной роли:

ПресетЧто фильтрует
Загрузка РДЗадачи на этапе «Загрузка» в маршрутах рабочей документации
Валидация РДЗадачи на этапе «Валидация»
Согласование РДЗадачи на этапе «Согласование»
Утверждение РДЗадачи на этапе «Утверждение»
(без пресета)Все мои задачи по всем процессам

Пресет полезен, когда у пользователя сразу несколько ролей в разных шаблонах и хочется временно сфокусироваться на одной.

Раздел «Требуют действия»

Список процессов, по которым прямо сейчас от пользователя ждут решения. Это первое место, куда стоит заглянуть утром.

В каждой карточке:

  • название процесса (из шаблона) и предмет (для документации — код документа и тип файла);
  • мини-таймлайн этапов с указанием текущего;
  • кнопка «Карточка» — открывает drawer карточки процесса;
  • кнопка перехода в предметный экран модуля РД (например, «Открыть пакет», «Открыть карточку согласования»). Появляется только когда у задачи установлено требуемое действие.

Раздел «Мои процессы» (Я участвую)

Список всех процессов, где пользователь является участником одного из этапов, не обязательно текущего. Помогает следить за процессами, в которых вы недавно делали свою часть и ждёте результата.

Раздел «Недавно завершённые»

История последних завершённых процессов с моим участием.

Раздел «Мои задачи»

Отдельный список персональных задач (например, индивидуально назначенные действия), без привязки к процессному этапу.

Что показывает операционный (ops) контур

Ops-вкладка нужна координатору и администратору. Чтобы попасть в неё, нужно открыть кабинет с параметром операционного просмотра (доступно из общего навигатора или через специальный URL).

В ops-режиме доступны разделы:

Сводка реестра

Шесть быстрых KPI-карточек с числами по проекту:

КарточкаЧто показывает
ВсегоОбщее количество процессов проекта
В работеАктивные процессы
СогласованоЗавершённые положительно
ВозвращеноПроцессы в статусе «Возвращено»
ОтмененоПроцессы в статусе «Отменено»
Требуют действияПроцессы, где кто-то должен принять решение прямо сейчас

По клику на карточку реестр процессов внизу автоматически фильтруется по этому статусу.

Реестр процессов

Таблица со всеми процессами проекта. Колонки:

  • Название процесса.
  • Предмет (для РД — документ/пакет).
  • Текущий этап.
  • Статус.
  • Дата запуска.
  • Время последнего значимого события.

Фильтры:

  • по статусу процесса (соответствует KPI-карточкам);
  • по модулю (РД / прочие, если в проекте используются разные типы шаблонов).

По клику на строку открывается карточка процесса (drawer).

Операционные метрики

Карточки с техническими показателями, которые полезны при поиске застрявших процессов:

  • Degraded batches — пакеты, у которых сломалась автоматическая обработка.
  • Reconcile required — процессы, требующие синхронизации с предметным модулем.
  • Active instances — общее количество активных процессов.
  • Stuck instances — процессы без движения дольше ожидаемого.
  • Duplicate active entities — выявленные дубли, когда один предмет имеет два активных процесса одновременно.
  • Returned / Approved / Cancelled — сводный счётчик финальных состояний.

Эти метрики обновляются при загрузке вкладки и при нажатии кнопки «Обновить» в правом верхнем углу.

Карточка процесса (drawer)

При клике на строку процесса в кабинете или в ops-реестре открывается боковая карточка с подробностями.

В карточке выведены:

Hero

  • Кнопка возврата.
  • Название процесса и предмет.
  • Теги: статус, текущий этап, счётчик задач (открытых из всего), дата последнего обновления.

Карточка «Что сейчас нужно сделать» / «Что происходит сейчас»

  • Если у пользователя есть открытая задача — показано, какое действие от него ждут, и кнопка перехода в предметный экран модуля РД.
  • Если у пользователя задачи нет — показано, на каком этапе процесс и что происходит в нём.
  • Дополнительная кнопка «В кабинет событий» — для перехода обратно в список.

Карточка «Обзор процесса» (или «Контекст документации» для РД)

  • Предмет.
  • Текущий этап.
  • Дата запуска.
  • Следующий шаг (если он определён).

Карточка «Участники процесса»

Три блока со списком пользователей:

  • Инициатор — кто запустил процесс.
  • Согласующие — кто назначен на этап согласования.
  • Утверждающие — кто назначен на этап утверждения.

Карточка «Ход процесса»

Журнал событий процесса в обратной хронологии. Каждое событие содержит тип события, время, автора действия, переход «откуда → куда» и комментарий.

Базовый ежедневный сценарий

  1. Открыть кабинет (кнопка «Открыть кабинет» в разделе «Маршруты процессов»).
  2. Посмотреть раздел «Требуют действия» — закрыть все задачи, требующие моего решения.
  3. Перейти в раздел «Мои процессы» — проверить статусы своих процессов; если есть зависшие — открыть карточку и связаться с участниками открытого этапа.
  4. По необходимости — переключить пресет (например, на «Валидация РД»), чтобы сфокусироваться.
  5. Для координатора — заглянуть в ops-вкладку: посмотреть KPI «Возвращено» и «Требуют действия», открыть процессы с просрочками.

Что делать, если процесс зависает

См. отдельную страницу Статусы процессов и типовые ошибки. Базово порядок такой:

  1. Открыть карточку процесса.
  2. Посмотреть, какой этап открыт и какие задачи висят.
  3. Связаться с участниками открытого этапа.
  4. Если ситуация не разрешается — оформить обращение по инструкции.

Визуальные материалы (добавим на следующем шаге)

  • Скриншот: личный кабинет с пресетами и разделами.
  • Скриншот: ops-вкладка с KPI-карточками.
  • Скриншот: карточка процесса (drawer) со всеми разделами.

Связанные страницы