Кабинет событий и реестр процессов
Что такое кабинет событий
Кабинет событий — это рабочее место участника процесса. Здесь видно, где от вас ждут действие, в каких процессах вы участвуете и что уже произошло по маршруту.
Кабинет помогает не искать задачи по разным экранам РД: участник открывает задачу в событиях и переходит из неё в нужный экран документации.
Как открыть кабинет
- Откройте проект.
- Перейдите в модуль События.
- Нажмите «Открыть кабинет» рядом с разделом «Маршруты процессов».
- Чтобы вернуться к настройке маршрутов, используйте кнопку «К модулю события».
Что показывает личный кабинет
Счётчики вверху
| Счётчик | Что означает |
|---|---|
| Требуют моего действия | Процессы, где сейчас нужен ваш шаг. |
| Участвую | Процессы, где вы назначены на один из этапов, но действие может ожидаться от другого участника. |
| Мои задачи | Персональные задачи, связанные с процессами. |
| Все процессы компании | Видно пользователям с административным доступом. |
Раздел «Требуют моего действия»
Это основной ежедневный раздел. Если на вас открыт этап РД, задача появится здесь.
В строке процесса доступны:
- Карточка — открывает боковую карточку процесса с этапом, статусом, участниками и историей;
- рабочая кнопка этапа, например «Валидировать», «Согласовать», «Утвердить»;
- для валидатора на этапе проверки привязки может появиться кнопка «Проверить привязку»;
- если обработка ещё идёт, кнопка проверки привязки может быть недоступна с подсказкой, что привязка ещё считается.
Раздел «Участвую»
Здесь отображаются процессы, в которых вы участвуете, но текущий шаг может быть не вашим. Например, вы уже согласовали листы и ждёте утверждения.
Раздел «Мои задачи»
Показывает персональные задачи, которые не обязательно выглядят как текущий этап маршрута. Если задач нет, кабинет показывает пустое состояние.
Пресеты РД
В кабинете можно открыть представление по конкретному этапу РД:
| Пресет | Что показывает |
|---|---|
| Загрузка РД | Задачи автора. |
| Валидация РД | Задачи валидатора. |
| Согласование РД | Задачи согласующего. |
| Утверждение РД | Задачи утверждающего. |
Пресет нужен для фокуса. Он не меняет права и не создаёт новые задачи: он только фильтрует список.
Карточка процесса
Карточка открывается кнопкой «Карточка» в строке процесса. В ней пользователь видит:
- статус процесса и текущий этап;
- мини-таймлайн «Загрузка → Валидация → Согласование → Утверждение»;
- что сейчас нужно сделать;
- участников маршрута;
- историю решений и переходов;
- комментарии, если участник оставил их при переходе или возврате.
Если действие требуется от вас, карточка помогает понять контекст, но само рабочее действие выполняется в РД по кнопке этапа.
Операционный режим
Операционный режим нужен не для ежедневной работы участника, а для общего контроля проекта. В нём видны:
- сводка по количеству процессов;
- фильтры по статусу и модулю;
- общий реестр процессов проекта;
- диагностические показатели по синхронизации РД и событий.
Обычному участнику РД для выполнения своей задачи достаточно личного кабинета и кнопки перехода в рабочий экран.
Ежедневный сценарий участника
- Откройте кабинет событий.
- Проверьте «Требуют моего действия».
- Откройте «Карточку», если нужно понять историю и контекст.
- Нажмите рабочую кнопку этапа и выполните действие в РД.
- Вернитесь в кабинет и убедитесь, что задача ушла из раздела «Требуют моего действия».
Если процесс завис
- Откройте карточку процесса.
- Посмотрите текущий этап и участников.
- Проверьте историю: кто последним принял решение и есть ли комментарий.
- Свяжитесь с участником открытого этапа или администратором проекта.
- Если состояние в Событиях и РД выглядит несогласованным, передайте проблему ответственному за сопровождение контура.