Кабинет событий и реестр процессов
Что такое кабинет событий
Кабинет событий — это личное рабочее место пользователя в модуле «События». Здесь видны процессы, в которых участвует текущий пользователь, и задачи, которые ему нужно выполнить.
В кабинете есть два режима:
- Inbox (личный кабинет) — режим по умолчанию. Показывает мои задачи и мои процессы.
- Ops (операционный контур) — режим для координатора. Показывает общий реестр процессов проекта и операционные метрики.
Как открыть кабинет
- Из проекта откройте модуль «События».
- По умолчанию открывается раздел «Маршруты процессов». Рядом с заголовком есть кнопка «Открыть кабинет».
- Кнопка переключает на кабинет в режиме inbox. URL:
/sod/projects/<id>/events/cabinet.
Чтобы вернуться к маршрутам — в кабинете есть кнопка «К модулю события».
Что показывает личный кабинет (inbox)
Личный кабинет разбит на несколько секций.
Пресеты ролей
Сверху можно выбрать пресет, который сужает список задач до одной роли:
| Пресет | Что фильтрует |
|---|---|
| Загрузка РД | Задачи на этапе «Загрузка» в маршрутах рабочей документации |
| Валидация РД | Задачи на этапе «Валидация» |
| Согласование РД | Задачи на этапе «Согласование» |
| Утверждение РД | Задачи на этапе «Утверждение» |
| (без пресета) | Все мои задачи по всем процессам |
Пресет полезен, когда у пользователя сразу несколько ролей в разных шаблонах и хочется временно сфокусироваться на одной.
Раздел «Требуют действия»
Список процессов, по которым прямо сейчас от пользователя ждут решения. Это первое место, куда стоит заглянуть утром.
В каждой карточке:
- название процесса (из шаблона) и предмет (для документации — код документа и тип файла);
- мини-таймлайн этапов с указанием текущего;
- кнопка «Карточка» — открывает drawer карточки процесса;
- кнопка перехода в предметный экран модуля РД (например, «Открыть пакет», «Открыть карточку согласования»). Появляется только когда у задачи установлено требуемое действие.
Раздел «Мои процессы» (Я участвую)
Список всех процессов, где пользователь является участником одного из этапов, не обязательно текущего. Помогает следить за процессами, в которых вы недавно делали свою часть и ждёте результата.
Раздел «Недавно завершённые»
История последних завершённых процессов с моим участием.
Раздел «Мои задачи»
Отдельный список персональных задач (например, индивидуально назначенные действия), без привязки к процессному этапу.
Что показывает операционный (ops) контур
Ops-вкладка нужна координатору и администратору. Чтобы попасть в неё, нужно открыть кабинет с параметром операционного просмотра (доступно из общего навигатора или через специальный URL).
В ops-режиме доступны разделы:
Сводка реестра
Шесть быстрых KPI-карточек с числами по проекту:
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Всего | Общее количество процессов проекта |
| В работе | Активные процессы |
| Согласовано | Завершённые положительно |
| Возвращено | Процессы в статусе «Возвращено» |
| Отменено | Процессы в статусе «Отменено» |
| Требуют действия | Процессы, где кто-то должен принять решение прямо сейчас |
По клику на карточку реестр процессов внизу автоматически фильтруется по этому статусу.
Реестр процессов
Таблица со всеми процессами проекта. Колонки:
- Название процесса.
- Предмет (для РД — документ/пакет).
- Текущий этап.
- Статус.
- Дата запуска.
- Время последнего значимого события.
Фильтры:
- по статусу процесса (соответствует KPI-карточкам);
- по модулю (РД / прочие, если в проекте используются разные типы шаблонов).
По клику на строку открывается карточка процесса (drawer).
Операционные метрики
Карточки с техническими показателями, которые полезны при поиске застрявших процессов:
- Degraded batches — пакеты, у которых сломалась автоматическая обработка.
- Reconcile required — процессы, требующие синхронизации с предметным модулем.
- Active instances — общее количество активных процессов.
- Stuck instances — процессы без движения дольше ожидаемого.
- Duplicate active entities — выявленные дубли, когда один предмет имеет два активных процесса одновременно.
- Returned / Approved / Cancelled — сводный счётчик финальных состояний.
Эти метрики обновляются при загрузке вкладки и при нажатии кнопки «Обновить» в правом верхнем углу.
Карточка процесса (drawer)
При клике на строку процесса в кабинете или в ops-реестре открывается боковая карточка с подробностями.
В карточке выведены:
Hero
- Кнопка возврата.
- Название процесса и предмет.
- Теги: статус, текущий этап, счётчик задач (открытых из всего), дата последнего обновления.
Карточка «Что сейчас нужно сделать» / «Что происходит сейчас»
- Если у пользователя есть открытая задача — показано, какое действие от него ждут, и кнопка перехода в предметный экран модуля РД.
- Если у пользователя задачи нет — показано, на каком этапе процесс и что происходит в нём.
- Дополнительная кнопка «В кабинет событий» — для перехода обратно в список.
Карточка «Обзор процесса» (или «Контекст документации» для РД)
- Предмет.
- Текущий этап.
- Дата запуска.
- Следующий шаг (если он определён).
Карточка «Участники процесса»
Три блока со списком пользователей:
- Инициатор — кто запустил процесс.
- Согласующие — кто назначен на этап согласования.
- Утверждающие — кто назначен на этап утверждения.
Карточка «Ход процесса»
Журнал событий процесса в обратной хронологии. Каждое событие содержит тип события, время, автора действия, переход «откуда → куда» и комментарий.
Базовый ежедневный сценарий
- Открыть кабинет (кнопка «Открыть кабинет» в разделе «Маршруты процессов»).
- Посмотреть раздел «Требуют действия» — закрыть все задачи, требующие моего решения.
- Перейти в раздел «Мои процессы» — проверить статусы своих процессов; если есть зависшие — открыть карточку и связаться с участниками открытого этапа.
- По необходимости — переключить пресет (например, на «Валидация РД»), чтобы сфокусироваться.
- Для координатора — заглянуть в ops-вкладку: посмотреть KPI «Возвращено» и «Требуют действия», открыть процессы с просрочками.
Что делать, если процесс зависает
См. отдельную страницу Статусы процессов и типовые ошибки. Базово порядок такой:
- Открыть карточку процесса.
- Посмотреть, какой этап открыт и какие задачи висят.
- Связаться с участниками открытого этапа.
- Если ситуация не разрешается — оформить обращение по инструкции.
Визуальные материалы (добавим на следующем шаге)
- Скриншот: личный кабинет с пресетами и разделами.
- Скриншот: ops-вкладка с KPI-карточками.
- Скриншот: карточка процесса (drawer) со всеми разделами.