Связка ревизий

Связка ревизий отвечает на вопрос: какая позиция новой СпМ продолжает конкретную позицию предыдущей версии. Благодаря этому закупка и логистика не теряются при изменении документа.

Автоматический сценарий

После нормализации система сопоставляет последовательные ревизии одного документа. Если все связи однозначны, результат принимается автоматически и дополнительная кнопка не показывается.

В реестре документов итоговое состояние становится Связано.

Когда требуется проверка

Состояние Завершить связку ревизий появляется только тогда, когда остаются позиции без надёжной связи или требуется решение пользователя. Нажатие на состояние открывает нужный документ и ревизию.

Предыдущая ревизия находится слева, текущая — справа. Строки содержат материал, ГОСТ, марку, профиль и массу.

Способы ручной связи

Доступны три равноправных способа:

Выберите карточку старой строки и карточку новой строки, затем нажмите Связать выбранные.
Перетащите новую строку на соответствующую старую.
В свободной старой строке откройте список непривязанных новых строк и выберите нужную.

Если новая строка уже связана, действие выполняет перепривязку. Диалог перед сохранением показывает обе позиции и предупреждает, если выбранная старая строка занята.

Как принять решение

Сравнивайте:

вид материала;
ГОСТ;
марку стали;
агрегированный профиль;
массу;
смысл позиции в документе.

Совпадение только по массе или только по номеру строки недостаточно. Номер строки может измениться между ревизиями.

Новые и исключённые позиции

Если у новой строки действительно нет предшественника, она должна остаться новой.
Если старая позиция отсутствует в новой ревизии, она сохраняется в истории как исключённая.
Не связывайте похожие, но разные позиции только для удаления предупреждения.

Подтвердить связку

Кнопка Подтвердить связку появляется, когда этап требует решения пользователя. Перед подтверждением интерфейс сообщает, сколько несопоставленных позиций будет принято как новых.

Разберите спорные пары.
Проверьте фильтр Без связи.
Убедитесь, что оставшиеся несопоставленные строки действительно новые.
Нажмите Подтвердить связку.

После подтверждения ревизия публикуется как актуальная. Если система изначально всё связала однозначно, этот ручной шаг не нужен.