Архив и история

Архивирование является мягким удалением. Запись исчезает из рабочих списков, но сохраняется вместе со связями и историей и может быть восстановлена.

Когда использовать архив

• загружена ошибочная ревизия;
• случайно создан лишний документ, заказ или группа;
• рабочая версия план-заказа больше не нужна;
• справочная запись не должна использоваться в новых операциях;
• строка материала вагона внесена ошибочно.

Импорты отчётов движения по ЖД сейчас не архивируются и не восстанавливаются через общий архив.

Архивировать ошибочную ревизию

1. Откройте Загрузка данных → Загрузка СпМ.
2. Нажмите на строку документа. Не нажимайте кнопку Ревизия.
3. В карточке откройте вкладку Ревизии.
4. Найдите ошибочную версию и нажмите В архив.
5. Подтвердите действие.

Архивировать документ, заказ или группу

Откройте структуру документов из мастера загрузки СпМ, найдите нужную сущность и используйте действие В архив. Перед подтверждением проверьте, какие дочерние записи перестанут отображаться в рабочих разделах.

Если ошибочна только одна ревизия, не архивируйте весь документ.

Рабочие и утверждённые версии план-заказа

На странице План-заказ рабочую версию можно переместить В архив. Утверждённая версия там защищена от архивирования и редактирования.

Общий архив технически может показывать операции для утверждённых записей. Не используйте его для исправления утверждённого закупочного факта: такая корректировка должна выполняться согласованным бизнес-сценарием с сохранением истории.

Восстановить запись

1. Откройте Настройки → Архив / История.
2. Выберите тип сущности.
3. Переключите состояние на В архиве.
4. Найдите запись поиском и фильтрами.
5. Нажмите Восстановить в столбце действий.
6. Вернитесь в рабочий раздел и проверьте запись.

История действий

Вкладка История действий помогает установить, кто и когда создал, изменил, архивировал или восстановил запись. Используйте её перед повторной загрузкой или исправлением результата другого пользователя.