Быстрый старт

Ниже приведён полный путь от файла СпМ до утверждённых строк в регистре заказов. Для СпМ поддерживаются форматы .xlsx и .xlsm.

1. Найдите или создайте документ

1. Откройте Загрузка данных → Загрузка СпМ.
2. Найдите документ поиском или фильтрами по группе и заказу.
3. Для просмотра документа нажмите на его строку.
4. Если нужного документа нет, нажмите Загрузить СпМ, затем Создать группу, заказ или документ и создайте только недостающий уровень.

Кнопка «Ревизия» справа запускает загрузку новой версии. Для обычного просмотра нажимайте на строку документа.

2. Загрузите ревизию

1. Нажмите Загрузить СпМ или Ревизия у существующего документа.
2. Проверьте группу заказов, заказ и документ СпМ.
3. Нажмите Продолжить.
4. Выберите исходный Excel-файл.
5. Проверьте найденный контекст и запустите обработку.

Номер ревизии назначается автоматически. Вручную подбирать следующий номер не требуется.

3. Проверьте результат подготовки

После загрузки возможны два нормальных сценария:

• Всё распознано и связано. Документ автоматически получает состояние Связано. Дополнительное подтверждение не требуется.
• Требуется проверка. Состояние документа показывает конкретное действие: Проверить нормализацию или Завершить связку ревизий. Нажмите на состояние, чтобы открыть нужный документ и ревизию.

В нормализации сравнивайте Исходное наименование профиля с итоговым материалом, ГОСТ, маркой и профилем. При корректном автоматическом результате система прямо сообщает: «Дополнительных действий не требуется».

4. Сформируйте план-заказ

1. Откройте Планирование → План-заказ.
2. Выберите заказ и документ СпМ.
3. Создайте рабочую версию.
4. Разверните строку материала и нажмите Добавить распределение.
5. Укажите поставщика, объём в килограммах, номер заявки и фактически заказанные материал и профиль.
6. Проверьте распределённый объём и остаток.
7. Нажмите Утвердить.

После утверждения версия блокируется от обычного редактирования, а её строки появляются в Регистре заказов.

5. Проверьте результат

Откройте Планирование → Регистр заказов и найдите записи по заказу. Сверьте материал, профиль, поставщика, номер заявки и массу.

Если допущена ошибка

• Ошибочная ревизия: откройте документ, вкладку Ревизии и переместите нужную ревизию В архив.
• Ошибочно созданный документ или заказ: откройте структуру документов и архивируйте соответствующую сущность.
• Архивирование обратимо: восстановление доступно в Настройки → Архив / История.

Не загружайте исправленный файл как новый документ только для обхода ошибки. Сначала архивируйте ошибочную запись, затем продолжите работу в правильной структуре.