Загрузка СпМ

Загрузка создаёт новую ревизию выбранного документа, сохраняет исходный файл и запускает нормализацию и связку.

Открыть документ или загрузить ревизию

В реестре используются два разных действия:

• Нажать на строку СпМ — открыть карточку документа, его ревизии и исходные строки.
• Нажать «Ревизия» — сразу открыть мастер загрузки новой ревизии.

Не нажимайте Ревизия, если требуется только посмотреть ранее загруженный документ.

Первая загрузка

1. Нажмите Загрузить СпМ.
2. Выберите Группу заказов, Заказ и Документ СпМ.
3. Нажмите Продолжить.
4. Выберите файл .xlsx или .xlsm. Форматы .xls и .csv на этом экране не поддерживаются.
5. На этапе проверки сверьте имя файла и контекст.
6. Запустите загрузку и дождитесь этапа Готово.

Номер ревизии рассчитывается по истории выбранного документа. Вводить его вручную не нужно.

Если группы, заказа или документа нет

В первом шаге мастера нажмите Создать группу, заказ или документ. Откроется панель структуры документов.

1. Проверьте поиском, что сущность действительно отсутствует.
2. Создайте только недостающий уровень.
3. Вернитесь в мастер и выберите созданную запись.

В мастере загрузки СпМ группа является обязательной. Если нужный заказ существует без группы только в планировании, перед загрузкой согласуйте его размещение в структуре и не создавайте случайный дубликат заказа.

Новая ревизия существующего документа

1. Найдите документ в реестре.
2. Проверьте его заказ и название.
3. Нажмите Ревизия в нужной строке.
4. Выберите новый файл и пройдите проверку.

Новая ревизия должна загружаться в тот же документ. Так сохраняются история и связи позиций между версиями.

Карточка документа

Чтобы открыть карточку, нажмите на строку СпМ. В ней доступны:

• Обзор — состояние и общая информация;
• Ревизии — список всех загруженных версий;
• Исходные строки — данные до нормализации;
• Новая ревизия — загрузка следующей версии;
• Дополнительные действия — операции, доступные по правам пользователя.

Что происходит после загрузки

Система последовательно:

1. сохраняет файл и исходные строки;
2. нормализует материал, ГОСТ, марку и профиль;
3. для новой версии ищет связи с предыдущей ревизией;
4. автоматически принимает однозначный результат;
5. показывает действие пользователю только при реальной проблеме.

Состояние Связано означает, что подготовка завершена. Состояния Проверить нормализацию и Завершить связку ревизий являются ссылками на конкретный незавершённый этап.

Ошибочно загруженный файл

Откройте документ нажатием на строку, перейдите на вкладку Ревизии и выберите В архив у ошибочной версии. Данные не удаляются физически и при необходимости восстанавливаются через Настройки → Архив / История.